Estamos em busca de um(a) Assistente de Recursos Humanos proativo(a), organizado(a) e com foco em
processos para integrar nossa equipe. Você atuará com rotinas variadas de Administração de Pessoal e
Recursos Humanos, prestando suporte completo aos colaboradores, gestão de fornecedores e rotinas
administrativas do setor.
Principais Responsabilidades e Atividades
- Suporte em Admissões e Demissões (Suporte ao Time)
- Apoio operacional à equipe nas etapas do processo de admissão.
- Suporte no agendamento de exames ocupacionais (ASO admissional, demissional e periódico).
- Apoio na logística e recepção de novos funcionários durante o processo de integração (onboarding).
- Suporte operacional nos processos de desligamento.
Gestão de Benefícios
- Cotação, compra e distribuição de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação)
- Suporte cadastral (inclusões, exclusões e alterações) junto às operadoras.
Controle de Ponto e Atestados
- Recebimento, lançamento e controle de atestados médicos no sistema.
- Lançamento de justificativas, faltas e folgas no controle de ponto/folha.
- Acompanhamento e suporte nos processos de afastamento pelo INSS.
Contratos, Terceiros e Sindicatos
- Suporte na gestão e arquivamento de contratos de trabalho e prestadores de serviço.
- Acompanhamento de prestadores terceirizados e verificação de documentação trabalhista.
- Relacionamento com sindicatos da categoria e acompanhamento de Convenções Coletivas (CCT).
Pagamentos e Rotinas Financeiras
- Envio de notas fiscais do setor de RH para o departamento Financeiro/Contas a Pagar.
- Controle e emissão de solicitações de pagamentos de benefícios, taxas e fornecedores.
- Suporte Comercial, Representantes e Distratos
- Auxílio na gestão de contratos de representantes comerciais.
- Acompanhamento e formalização de termos de distrato.
Relatórios e Indicadores do Setor
- Extração e elaboração de relatórios gerenciais do setor (turnover, absenteísmo, controle de férias, etc.).
- Organização de relatórios de auditoria e conformidade trabalhista.
Eventos e Comunicação Interna
- Organização de eventos corporativos, datas comemorativas, entrega de benefícios de final do ano.
- Suporte no atendimento às dúvidas dos colaboradores e envio de comunicados internos.
- Reuniões com outras plantas e departamentos.