Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
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