Account Receivable

Gérer la comptabilité clients de l’hôtel afin que les factures soient émises correctement et dans les délais, que les créances soient recouvrées rapidement et que la trésorerie reste saine.

Le comptable débiteur contrôle le respect de la politique de crédit, rapproche les comptes, résout les litiges de facturation et fournit à la direction les balances âgées et rapports de suivi. Il contribue aussi aux clôtures mensuelles et aux audits, en lien avec les équipes Commercial, Réservation, Réception et Finance.

Missions Principales : 

· Émettre et traiter les factures clients avec exactitude et dans les délais

· Veiller à l’application stricte de la politique de crédit en ce qui concerne l’ouverture et la tenue des comptes, ainsi que la gestion des acomptes versés à l’avance

· Gérer le processus de facturation avec exactitude et dans les délais

· Surveiller les paiements par carte de crédit

· Suivre les paiements des débiteurs et gérer les comptes en souffrance

· Enregistrer et imputer les paiements reçus sur les comptes clients

· Suivre les soldes impayés et veiller à un recouvrement dans les délais

· Relancer les comptes en retard par téléphone et par e-mail

· Tenir à jour des dossiers clients

· Préparer les états de balance âgée des créances clients

· Contribuer à la gestion de la trésorerie en suivant les créances

· Coordonner avec les équipes commerciales et front office

· Veiller au respect des politiques de crédit et de facturation de l’entreprise

· Participer aux clôtures mensuelles et à l’établissement des états financiers

· Conserver une documentation adéquate pour toutes les transactions et factures

· Traiter les avoirs, remboursements et effectuer les ajustements de comptes lorsque nécessaire

· Soutenir les audits en fournissant la documentation relative aux créances

· Garantir la confidentialité et l’exactitude des écritures financières