Nous sommes à la recherche de notre Stagiaire commercial évènementiel et marketing (H/F/X) pour rejoindre notre formidable équipe du Baltimore à partir de Janvier 2027 !
MISSIONS
Dynamique, ambitieux.se et axé.e sur les objectifs, il/elle sera responsabilisé.e sur la mise en application de la stratégie commerciale et marketing avec une priorité sur le développement du chiffre d’affaire Séminaires & Banquets.
Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, il/elle assistera l’équipe commerciale et marketing dans des projets stimulants et passionnants afin de mettre en valeur notre maison parisienne et d’incarner l'élégance et le raffinement à la française.
Il/elle assistera la Responsable Séminaires et Banquets à 50% de son temps :
- pour la gestion des demandes entrantes de séminaires résidentiels, réunions, banquets et autres événements avec l’objectif de répondre dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures en place.
- Identifier les attentes du client pour répondre de manière qualitative à ses besoins
- Etablir les propositions commerciales
- Prise de rendez-vous avec les clients pour visite des salons, des espaces restauration
- Assurer le suivi du client jusqu'à son arrivée
- Coordonner les événements avec les équipes internes
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (édition de devis, contrats, facturation)
- Élaboration et mise en place des supports clients (affichages et menus)
- pour la gestion des clients.
- Accueil des clients sur place
- Relation avec les différents services de l’hôtel (restauration, réception, technique…) pour s'assurer de la qualité de service offerte aux clients
- S’assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J et de la satisfaction des clients après la réalisation de l’évènement
Il/elle suit les actions commerciales et assiste l’équipe dans la mise en place de nouvelles actions et le déploiement de la stratégie sur différents segments.
Il/elle assurera une veille concurrentielle sur les nouveaux produits, les nouvelles offres de nos concurrents.
Il/elle assistera la chargée de marketing & communication à 50% de son temps selon les besoins de l’activité sur les missions suivantes :
- Participation à la mise en place de la stratégie marketing et communication
- Création de contenus photos et vidéos
- Animation des réseaux sociaux
- Création de campagne e-mailing
- Création et mise à jour des supports de communication (flyers, menus, brochures, présentations, etc)
- Aide à l’organisation de shootings et tournage (moodboards, briefs, coordination avec les équipes internes)
- Support à l’organisation d’évènements
- Gestion et coordination des demandes médias et influence
- Veille concurrentielle