Preparar y elaborar ofertas técnico-económicas basadas en solicitudes de servicios por parte del cliente en apoyo al área Comercial.
- Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, toma de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
- Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente; participar y proponer en el proceso de identificación e implementación de acciones correctivas, preventivas y mejoras, así como de riesgos asociados al proceso.
- Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas.
- Preparar y realizar ofertas de la línea de negocio correspondiente que le sean asignadas por el área Comercial, actuando como diseñador y preparador de la oferta en muchos casos como único ejecutor, todo esto de forma autónoma dentro de los procedimientos internos, criterios y políticas de SGS.
- Realizar y/o apoyar en la revisión de las propuestas asignadas antes de la presentación ante el Cliente.
- Mantener comunicación directa con el área Comercial, para informar sobre el desarrollo de la oferta.
- Alinear los requerimientos de la organización e incluir los objetivos esperados en las ofertas técnicas y/o económicas realizadas.
- Advertir al Líder de Equipo los riesgos que se encuentran en la ejecución de las ofertas y proponer medidas para su mitigación, administración y control.
- Atender las consultas que presenten todas las áreas de la organización en relación con los asuntos técnico-económicos que sean de su competencia.
- Brindar soporte técnico y/o económico en los temas corporativos, comerciales y de contratación pública y/o privada de la organización cuando se requiera.
- Elaborar en idioma español y/o inglés, metodologías, planes de ejecución, cronogramas y demás documentos técnicos y/o económicos que se requieran para la entrega de ofertas.
- Solicitar cotizaciones de los elementos necesarios y requeridos para la estructuración de ofertas.
- Establecer la mejor estrategia técnica y/o económica alineada con los objetivos de la organización.
- Cumplir las metas establecidas en los indicadores de oportunidad (tiempos de respuesta) en la estructuración y preparación de ofertas establecidos por el jefe de Operaciones junto con el área de comercial.
- Mantener actualizadas las herramientas que se le indiquen para el control de las ofertas elaboradas y obtener la aprobación del Jefe de Operaciones y/o jefe de Laboratorio o quien ellos designen para la aprobación para cada una de las propuestas.
- Apoyarse con el jefe de Laboratorio en el proceso de estructuración de ofertas que involucren la prestación de servicios de análisis de laboratorio y obtener aprobación de este.
- Las demás tareas que le sean asignadas y que se soliciten para colaborar en las labores por parte del Jefe de Operaciones en el proceso de estructuración de ofertas.