Responsabilidad del Puesto
Coordinar el balance de las cuentas por pagar de la entidad Robert Bosch LLC, asegurando estar al corriente en los pagos a proveedores. Control de presupuesto de centros de costos de soporte y de gastos de proyectos no capitalizables (GK expenses), facturaciones miscelaneas.
Responsabilidades:
- Coordinar el pago a proveedores de la entidad Robert Bosch LLC
- Reconciliar cuentas de balance y realizar limpieza del GR/IR (Goods Receive/ Invoice Receive)
- Elaborar facturas miscelaneas y asegurar que se cumplan los requisitos establecidos en las Central Directiva y los procedimientos internos para la facturación (i.e. Facturación de maquila, automóviles de la compañía, venta de desperdicio, entre otros)
- Procesamiento de cargos a proveedores por defectos de calidad (Quality Chargebacks) y reportar mensual y trimestralmente el status
- Controlar el gasto de los proyectos no capitalizables (GK expenses), reportar el gasto al cierre de mes y su comparación contra el plan. Coordinar el presupuesto de estos proyectos en el BP/ CF/ EVOB.
- Controlar y coordinar el presupuesto de centros de costos de soporte, en cierre de mes, BP, CF, EVOB.
- Desarrollar e implementar nuevos reportes que contribuyan a mejorar el control financiero de la planta.
- Brindar soporte a pólizas de diario de inventario.
- Reportar mensualmente el Headcount directo e indirecto.
- Realizar los WorkOns (Flujos de aprobación) de la facturación del desperdicio (scrap) en apego a la central directive y los procedimientos internos y monitorear su aprobación en tiempo y forma.
- Controlar y monitorear los SLA (Service Letter Agreements).
- Asegurar la actualización oportuna de la firmas autorizadas (Signature cards).
- Coordinar juntas mensuales para revisión de gasto con los departamentos asignados.
- Realizar Ad-hoc requests.
- Revisar, controlar, planear los gastos en los centros de costos de la planta.