Votre mission
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la vie de nos centres d’examen, de leur ouverture jusqu’à leur fermeture.
Vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre réseau au quotidien.
Vos principales responsabilités
📍 Ouverture des centres
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’ouverture des centres.
- Gérer les demandes d’agrément auprès des préfectures : constitution des dossiers, envoi des compléments en cas de demande et relances si nécessaire.
- Suivre les échéances et anticiper les renouvellements.
🔄 Suivi des centres en activité
- Assurer le suivi administratif des centres tout au long de leur activité.
- Mettre à jour les informations et documents administratifs.
- Gérer les demandes de modifications auprès des préfectures
- Organiser et planifier les audits annuels.
📁 Fermeture des centres
- Coordonner les différentes étapes administratives liées à la fermeture d’un centre.
- Assurer la clôture des dossiers et la mise à jour des outils internes.
👥 Gestion et planification des examinateurs
- Élaborer et optimiser les plannings des examinateurs.
- Assurer le suivi des temps de travail.
🚀 Missions transversales
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
- Tenir les tableaux de bord et assurer les reportings nécessaires.
- Suivre les échéances et coordonner les différentes parties prenantes.
- Participer à l’amélioration et à la simplification de nos processus.
- Être force de proposition pour optimiser notre organisation.