Dans le cadre de son développement,le Mercure Paris Centre Tour Eiffelrecherche un/e Directeur(rice) Ressources Humaines.
Le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines définit, pilote et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement, en cohérence avec la stratégie de l’entreprise et ses objectifs opérationnels. Garant(e) de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie, du développement des compétences et de la qualité du dialogue social, il/elle accompagne les managers dans la gestion de leurs équipes et veille au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires.
Vos responsabilités au quotidien :
Management
- Encadrer, animer et accompagner une équipe composée d’une Chargée RH et d’un(e) Gestionnaire RH.
- Organiser et répartir les missions, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
- Superviser la qualité et la fiabilité des activités réalisées par l’équipe.
- Développer les compétences, l’autonomie et la polyvalence des collaborateurs RH.
- Structurer et optimiser les procédures, outils et processus RH.
Gestion de la paie et administration du personnel
- Superviser et sécuriser l’ensemble du processus de paie dans un contexte semi-externalisé, en coordonnant les interventions du prestataire externe et les opérations réalisées en interne.
- Garantir la fiabilité des variables de paie, des contrôles, des déclarations sociales et des échéances associées dans un contexte semi externalisé.
- Contrôler la cohérence des bulletins de paie, des éléments de rémunération et des charges sociales, en lien avec les interlocuteurs concernés.
- Assurer le suivi des anomalies, des régularisations et des évolutions légales, conventionnelles et réglementaires ayant un impact sur la paie.
- Superviser la gestion administrative du personnel, de l'embauche à la sortie des collaborateurs : contrats de travail, avenants, absences, arrêts de travail, visites médicales et documents de fin de contrat.
- Veiller à la conformité des pratiques avec le droit du travail, la convention collective applicable et les accords en vigueur.
- Garantir la fiabilité des données sociales et des reportings RH nécessaires au pilotage de l’activité.
- Assurer une veille juridique et sociale et anticiper les risques liés à la gestion du personnel.
Formation et développement des compétences
- Identifier et analyser les besoins en formation en lien avec la stratégie de l’établissement, les obligations réglementaires et les besoins opérationnels.
- Superviser l’élaboration et le pilotage du plan de développement des compétences, en assurant sa cohérence avec les priorités de l’entreprise.
- Superviser la mise en œuvre des actions de formation et coordonner les relations avec les organismes de formation et les partenaires concernés.
- Superviser le suivi administratif, budgétaire et qualitatif des formations.
- Accompagner, avec l’appui de la Chargée Ressources Humaines, les managers dans le développement des compétences et la professionnalisation de leurs équipes.
- Évaluer l’efficacité des actions de formation et proposer des axes d’amélioration.
Recrutement et intégration
- Définir et piloter la politique de recrutement en fonction des besoins en effectifs et des orientations de l’établissement.
- Accompagner, avec la Chargée Ressources Humaines, les managers dans l’identification des besoins, la définition des profils et la conduite des entretiens.
- Superviser les processus de recrutement, de la diffusion des offres à la sélection des candidats.
- Garantir la conformité des pratiques de recrutement et veiller à l’égalité de traitement des candidats.
- Superviser le pilotage des dispositifs d’intégration et veiller à la qualité du parcours d’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Suivre les indicateurs de recrutement et proposer des actions visant à améliorer l’attractivité de l’établissement et la fidélisation des équipes.
Relations sociales et gestion du CSE
- Préparer, organiser les réunions du Comité Social et Économique
- Co-animer les réunions CSE avec le Directeur de l’établissement
- Garantir le respect des obligations légales
- Entretenir un dialogue social constructif avec les représentants du personnel et accompagner la Direction Générale dans la gestion des relations sociales.
- Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles en matière de relations sociales et de représentation du personnel.
- Prévenir et anticiper les risques contentieux liés à la gestion des ressources humaines, en veillant à la conformité des pratiques et des décisions prises en matière de droit social.
- Assurer le suivi des précontentieux et contentieux individuels et collectifs en lien avec les problématiques RH.
Responsabilités transversales
- Conseiller et accompagner la Direction Générale et les managers dans l’ensemble des problématiques RH et managériales.
- Garantir l’application du droit du travail, des dispositions conventionnelles et des procédures internes.
- Contribuer à la prévention des risques sociaux et à la gestion des situations sensibles.
- Veiller à la qualité du climat social, à l’engagement des collaborateurs et à la qualité de vie et des conditions de travail.
- Participer aux projets transversaux de l’établissement ayant un impact sur l’organisation, les effectifs ou les conditions de travail.
- Assurer la confidentialité des informations traitées et la protection des données personnelles.
- Définir, suivre et analyser les indicateurs RH permettant de mesurer la performance des processus et d’orienter les actions d’amélioration.