Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur.  Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) – JLL

Ce que ce poste implique :

Support Aux Opérations/Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives et opérationnelles du site. Ce poste contribue directement à l'efficacité des opérations en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, en coordonnant les services postaux, en participant au suivi des projets et en soutenant les équipes de maintenance et de gestion des installations. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront une réelle différence.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Créer, imprimer et distribuer les étiquettes requises pour les différents départements et effectuer l'impression des plans et documents liés aux projets
• Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques à jour, assurer l'archivage des dossiers de projets et coordonner les envois aux archives via Iron Mountain
• Assurer le service de la poste une journée par semaine : trier, préparer et distribuer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des envois lorsque requis
• Effectuer la fermeture administrative des bons de travail des entrepreneurs une fois les travaux complétés et soutenir l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande (PO)
• Participer au suivi administratif des demandes liées aux projets et aux travaux de maintenance
• Assurer le remplacement au magasin de pièces lors des absences ou des besoins opérationnels, incluant la réception, le rangement et la distribution du matériel
• Effectuer le suivi de l'inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires ou formation pertinente en administration
• Expérience démontrée en soutien administratif ou en coordination des opérations
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Souci du détail et rigueur administrative

Qualifications préférées :

• Expérience en gestion documentaire et archivage
• Expérience dans un environnement de gestion des installations ou de maintenance
• Connaissance des processus de gestion des bons de commande et des bons de travail
• Expérience en gestion d'inventaire ou en soutien logistique
• Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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