LA MISSION ?
Le MAMA SHELTER PARIS WEST (Paris 15ème - Porte de Versailles) recherche son Responsable Administratif & Financier !
Rattaché à la Directrice Générale de l’hôtel, vous serez l’interlocuteur de référence pour toutes les tâches financières de l’hôtel : reporting, forecasts, budgets, caisse générale, contrôle de gestion, supervision de la Comptabilité, contrôle des recettes.
A ce titre, vous serez également un interlocuteur de référence pour le département Finance de Mama Shelter ainsi que du propriétaire.
Votre connaissance pointue de ces fonctions vous permettra de mener à bien le suivi et l’amélioration des process et financiers de l’hôtel.
Vos activités seront les suivantes :
- Vous assurer de l’exactitude des registres comptables et des reporting financiers pour l’hôtel, en lien avec le propriétaire, et effectuer des analyses financières détaillées
- Gérer la relation financière de l’hôtel avec les Opérations, le département Finance du siège et le propriétaire de l’hôtel
- Optimiser et développer les systèmes pour améliorer la qualité des informations
- Mettre en place les procédures de contrôle interne du groupe et s’assurer de leur bonne application
- Leader le process budgétaire du Mama Shelter en lien avec les Opérations, la Finance siège et le propriétaire
- Leader les process de forecast et reforecast pour le Mama Shelter
- Assurer le suivi administratif et comptable ; notamment par l’élaboration du journal des ventes, le contrôle des revenus et de la TVA, ainsi que le lettrage des comptes, voire les rapprochements bancaires
- (Re)négocier les contrats des fournisseurs et prestataires afin d'optimiser les coûts
- Contrôler les caisses et vérifier l’ensemble des comptes existants ainsi que les débiteurs
- Être en support du Général Manager de l’hôtel sur toutes les problématiques financières de l’hôtel et assurer les missions ponctuelles qu'il peut demander
- Leader et développer l’équipe Finance de l’hôtel composée d’un Cost Controller et d’un service Economat