STAGE RESSOURCES HUMAINES (RH)

Vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez découvrir les coulisses de la gestion des Ressources Humaines au sein d’une entreprise de grande distribution ? Vous avez envie de développer vos compétences, de participer à des missions concrètes et de vivre une expérience professionnelle enrichissante ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe Intermarché et participer activement à la gestion du personnel, au recrutement et au suivi administratif des collaborateurs. 

 VOS MISSIONS : AU CŒUR DE LA VIE DE L’ENTREPRISE !

 1. Recrutement et intégration

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi et de stage.

• Assurer le tri des CV et la présélection des candidatures selon les besoins du magasin.

• Participer à la planification des entretiens et aux échanges avec les candidats.

• Contribuer à la préparation de l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi des candidatures et mettre à jour les tableaux de recrutement.

 2. Gestion administrative du personnel

• Participer à la création, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel.

• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés à l’embauche et au départ des collaborateurs.

• Assurer le suivi des contrats, des conventions de stage et des documents nécessaires à l’administration du personnel.

• Veiller à la bonne organisation et à la confidentialité des informations RH.

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs et des mouvements du personnel.

 3. Suivi des absences et du temps de travail

• Participer au suivi des absences, des congés et des justificatifs transmis par les collaborateurs.

• Contribuer au suivi des retards et des éléments liés au temps de travail.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des présences et des absences.

• Aider à recueillir et à vérifier les informations nécessaires à la préparation des éléments variables de paie, sous la supervision du responsable RH.

• Signaler les éventuelles incohérences aux personnes concernées.

 4. Formation et développement des compétences

• Participer au recueil des besoins en formation des collaborateurs.

• Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation.

• Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des feuilles de présence.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et à venir.

• Participer à la collecte des retours des collaborateurs afin d’améliorer les actions de formation.

 5. Communication interne et accompagnement des équipes

• Participer à la diffusion des informations RH auprès des collaborateurs.

• Contribuer à la préparation de notes internes, d’affichages et de communications destinés au personnel.

• Aider à répondre aux demandes courantes des collaborateurs et orienter les questions spécifiques vers le responsable RH.

• Participer à l’organisation d’actions favorisant la cohésion d’équipe et le bien-être au travail.

• Contribuer à maintenir un climat de travail positif et une bonne circulation de l’information.

 6. Suivi RH et amélioration continue

• Créer et actualiser des tableaux de bord RH sur Excel.

• Participer au suivi des indicateurs : effectifs, recrutements, absences et formations.

• Classer et actualiser les procédures et documents RH.

• Participer à la préparation de bilans et de comptes rendus d’activité.

• Proposer des idées pour améliorer l’organisation administrative et faciliter le suivi quotidien du personnel.

 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans une formation similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec méthode.

• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.

• Vous possédez de bonnes capacités de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

• Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.

• Vous êtes curieux(se), force de proposition et avez une réelle envie d’apprendre.