Seleccionamos administrativo/a con experiencia en facturación y gestión de programas administrativos para cubrir una baja temporal con duración no definida.
Tus funciones principales serán:
- Preparar ofertas, contratos o pedidos para clientes.
- Gestionar facturas de proveedores y clientes.
- Actualizar y mantener en orden el archivo de expedientes correspondientes a los reportes de operaciones, facturas y documentación administrativa general.
- Realizar la compra y gestionar el orden de materiales de oficina y otros propios del departamento, etc.
- Atender el teléfono, responsabilizarse del mantenimiento de los equipos de la oficina (fotocopiadora, ordenadores, impresoras, fax, etc.),
- Hacer la gestión de las plataformas de acceso a ubicaciones y proveedores
- Contactar con proveedores para suministros y/o reparaciones edificio
- Gestionar la paquetería diaria que llega al centro de trabajo
Si tienes disponibilidad de incorporación, te encaja trabajar a jornada partida de mañana y tarde y aportas experiencia en trabajos de facturación y gestión administrativa general, ¡te estamos buscando!
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