Sous la responsabilité du gestionnaire paie et avantages sociaux, le spécialiste des avantages sociaux apportera son soutien à l'équipe des ressources humaines pour tous les employés situés au Canada, sur une série de processus RH tout au long du cycle de vie de l'employé. Ces processus comprennent, sans s'y limiter, le support administratif avec la gestion de l’ensemble des programmes et avantages sociaux (assurance groupe, fonds de pension, programme d’actionnariat, PAE etc…) l’entrée de données dans le système RH (HCM), ainsi que la gestion de la facturation des différents fournisseurs RH.
Le titulaire de ce poste clé travaillera en étroite collaboration avec le personnel des RH, les membres de nos
centres d'excellence paie et avantages sociaux, les gestionnaires et les employés. Les fonctions de ce poste
évolueront vers un soutien plus avancé en fonction des besoins de l'entreprise, l'efficacité et l'automatisation des services partagés des RH. Pour cette raison, le poste requiert des connaissances de base
de l'expertise en RH ainsi qu'un sens aigu du détail et de la précision.
Responsabilités Primaires:
- Soutenir la gestionnaire, Paie et avantages sociaux, dans l’administration de l’ensemble des programmes d’avantages sociaux pour tous les employés situés au Canada. Les programmes sont notamment l’assurance collective, le régime de retraite, le programme d’actionnariat et le programme d’aide aux employés;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et répondre à leurs questions concernant les programmes d’avantages sociaux;
- Soutenir l’équipe de la paie dans la saisie des données et effectuer les suivis liés aux programmes d’avantages sociaux;
- Collaborer avec l’équipe des ressources humaines afin de résoudre les problèmes et les écarts transactionnels qui peuvent survenir;
- Anticiper les problèmes, les signaler au niveau approprié au besoin et assurer les suivis requis;
- Faire preuve d’un excellent sens des priorités et de l’organisation, détecter les erreurs et prendre les mesures correctives nécessaires;
- Effectuer le paiement des factures des fournisseurs pour le Centre de services partagés – Paie et avantages sociaux, au moyen du système de comptes fournisseurs;
- Traiter certaines transactions liées aux employés dans le système de gestion du capital humain (HCM) pour l’ensemble des employés situés au Canada;
- Faire preuve de souplesse et assumer des responsabilités additionnelles en fonction de l’évolution des besoins de l’organisation ainsi que du développement des compétences et des capacités individuelles.