Assistant.e RH H/F en CDD

En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché(e) au Directeur du site, vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de trois établissements:

Descriptif du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:

Recrutement:

• Définir les besoins en personnel avec les Responsables de service en respectant les fiches de poste et pré-requis

• Diffuser les annonces d’emploi et traiter les CV

• Diffuser les besoins auprès des agences de travail temporaire ou écoles pour l’alternance

• Participer aux entretiens de recrutement avec les Responsables de service

• S’assurer de la disponibilité des compétences

Formation:

• Etablir le plan de formation en fonction des besoins, des formations réglementaires et du budget

• Rechercher les organismes et organiser les formations

• Suivre les habilitations (CACES, habilitations électriques, risques chimiques, etc) et établir les autorisations de conduite .

Gestion administrative RH:

• Établir les dossiers du personnel, contrats de travail, accueillir et suivre l’intégration des salariés via l’outil de onboarding. Être à l’écoute et renseigner les salariés. 

• Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies.

• Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous, effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail. 

• Suivre les intérimaires: contrats, heures travaillées et factures.

• Gérer les notes de frais: vérification et validation avec la Direction, après validation du manager, saisie des notes de frais de certains salariés

• Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline

• Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE.

• S’assurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés

• Reporting RH

• Participer aux réunions CSE et NAO

• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel

• Effectuer la DOETH 

• Effectuer la déclaration Action Logement

• Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel d’exploitation

Missions diverses

• Gestion du planning des astreintes et des responsables d’intervention

• Etablir les demandes d’achats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH

• Gestion des accès du site via Kelio

• Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements

• Commande des repas pour les réunions internes.