Rattaché au DAF et au Contrôleur General, l’Income Auditor est responsable du contrôle et de la vérification des revenus générés par l’ensemble des activités de l’hôtel. Il/Elle veille à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la conformité des transactions enregistrées, en s’assurant de la concordance entre les rapports opérationnels, les encaissements et les données comptables.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
A. Contrôle et audit des revenus
- Vérifier quotidiennement les revenus générés par l’hébergement, la restauration, les bars, les banquets, le spa et les autres points de vente de l’hôtel.
- Contrôler les rapports de clôture journalière et les données issues des systèmes de gestion hôtelière.
- Vérifier la cohérence entre les ventes réalisées, les prestations facturées et les revenus enregistrés.
- Contrôler l’application correcte des tarifs, remises, gratuités, annulations et ajustements.
- S’assurer de l’exhaustivité de l’enregistrement des revenus et de leur correcte imputation comptable.
B. Contrôle des encaissements et rapprochements
- Vérifier la concordance entre les revenus déclarés et les encaissements effectués.
- Contrôler les rapports de caisse, les moyens de paiement et les justificatifs associés.
- Identifier les écarts entre les transactions enregistrées et les montants encaissés.
- Vérifier les transferts sur comptes clients et les opérations de facturation différée.
- Assurer le suivi des anomalies et veiller à leur justification et à leur régularisation.
C. Contrôle interne et conformité
- Veiller au respect des procédures financières et des règles de contrôle interne.
- S’assurer que les annulations, corrections, remises et gratuités sont dûment autorisées et justifiées.
- Identifier les anomalies, erreurs ou risques potentiels de perte de revenus.
- Collaborer avec les départements opérationnels afin de comprendre les écarts et de mettre en place les actions correctives nécessaires.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures de contrôle des revenus.
D. Reporting et suivi
- Préparer et transmettre les rapports quotidiens d’audit des revenus à la Direction Financière.
- Documenter les écarts constatés et assurer le suivi des actions correctives.
- Maintenir à jour les fichiers de contrôle et les rapprochements nécessaires.
- Assurer l’archivage des rapports et des pièces justificatives.
- Contribuer à la fiabilité des données utilisées lors des clôtures mensuelles et des reportings financiers.