Turner & Townsend recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet Construction pour accompagner le pilotage et la coordination de projets immobiliers et de construction. En étroite collaboration avec les Chefs de Projet et l'ensemble des parties prenantes, vous contribuerez au bon déroulement des opérations en veillant au respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, au sein d'équipes pluridisciplinaires intervenant sur des projets à forte valeur ajoutée.
Vos missions
Gestion et coordination de projet
- Assister le Chef de Projet dans le pilotage des opérations afin de garantir le respect des objectifs de qualité, de budget et de planning.
- Participer au suivi des différentes phases du projet, de la conception jusqu'à la livraison.
- Contribuer à la mise à jour des plannings et au suivi des jalons clés du projet.
- Participer à l'élaboration des propositions commerciales pour de nouveaux projets ainsi qu'à la gestion des évolutions contractuelles en cours d'opération.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes du projet.
- Mettre en place et suivre les processus, outils et méthodologies de gestion de projet.
Relations avec les parties prenantes
- Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients, consultants, entreprises et équipes internes.
- Coordonner les échanges entre les différents intervenants du projet.
- Participer aux réunions de projet et assurer le suivi des actions décidées.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et veiller à la bonne exécution des actions associées.
Suivi opérationnel
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans d'action et des plans de projet détaillés.
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et la clôture des points ouverts.
- Contribuer à la préparation des reportings mensuels destinés aux clients et aux équipes de direction.
- Produire différents livrables de reporting : tableaux de bord, indicateurs de performance, rapports de projet et synthèses exécutives.
Suivi de chantier et administration de projet
- Participer au suivi des demandes d'information (RFI), des validations documentaires et des modifications de projet.
- Assurer le suivi des réserves, de la mise en service des installations et de la documentation de fin d'opération.
- Coordonner les réunions projets et assurer le suivi documentaire associé.
- Participer à la gestion des achats et à la sélection des prestataires lorsque nécessaire.
- Accompagner le Chef de Projet dans le suivi des performances du projet.
- Collaborer avec les équipes financières du client afin de consolider, analyser et reporter les données budgétaires et financières.