Localisation : Tour Hekla, La Défense – Paris, France
Équipe : 2 personnes
Rattachement : Senior Project Manager
Organisation du travail : Des interventions ponctuelles en soirée et/ou le week-end peuvent être nécessaires selon les contraintes des projets
Langues : Français et anglais courants
En tant que Chef / Cheffe de projet – Project Manager Lead, vous assurez le pilotage et la réalisation de projets de construction, d’aménagement, de rénovation et de transformation d’espaces de travail, pour des opérations pouvant atteindre 2 M€.
Vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal(e) du client et assurez la coordination de l’ensemble des parties prenantes afin de garantir la réalisation des projets dans le respect du périmètre, du budget, du planning, des exigences de qualité et des objectifs définis.
En complément du pilotage de projets individuels, vous assurez le suivi du portefeuille de projets du client à travers des outils de pilotage dédiés. Vous garantissez ainsi une vision fiable de l’avancement des projets, des budgets, des risques, des échéances et des actions à mener, afin de faciliter la priorisation et la prise de décision.
Vos principales responsabilités
Pilotage des projets
- Piloter les projets de leur lancement jusqu’à leur conception, consultation des entreprises, réalisation des travaux, mise en service et réception.
- Gérer des projets d’un montant pouvant atteindre 2 M€, en garantissant le respect du périmètre, du budget, du planning et des exigences qualité.
- Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal(e) du client et des principales parties prenantes.
- Élaborer et maintenir les plans d’exécution des projets, les stratégies de réalisation, les plannings, les budgets et les registres de risques.
- Coordonner l’ensemble des intervenants : bureaux d’études, entreprises de travaux, fournisseurs, équipes Facility Management, bailleurs et représentants du client.
- Organiser et animer les réunions d’avancement, ateliers avec les parties prenantes et instances de décision.
Suivi du portefeuille et reporting
- Assurer le suivi du portefeuille de projets du client à travers les outils de pilotage dédiés.
- Garantir la mise à jour des projets, actions, jalons, risques, budgets et principales échéances.
- Préparer les reportings réguliers : tableaux de bord, rapports d’avancement, synthèses financières et présentations destinées au management et aux décideurs.
- Identifier les priorités, points de blocage, risques et opportunités sur l’ensemble du portefeuille et assurer leur suivi.
Achats et gestion des entreprises
- Piloter les consultations et appels d’offres, depuis la préparation des dossiers jusqu’à la sélection des entreprises.
- Analyser les offres, participer aux négociations commerciales et contractuelles et assurer le suivi de l’administration des contrats.
- Coordonner et suivre les entreprises, sous-traitants et fournisseurs pendant la phase de réalisation.
- Participer aux études de faisabilité et aux revues de constructibilité avant le démarrage des travaux.
- Définir les stratégies de phasage et de séquencement des travaux ainsi que les mesures de maîtrise des risques.
Gestion financière
- Piloter la performance financière des projets : budget, prévisions, suivi des coûts, contrôle des dépenses et gestion des modifications.
- Assurer le suivi des situations de travaux et de la facturation.
- Suivre les évolutions de périmètre et leurs impacts financiers.
- Participer à l’établissement et au suivi du décompte final des travaux.
Réalisation et réception des travaux
- Superviser la réalisation des travaux afin de garantir leur conformité aux objectifs du projet, aux spécifications techniques et aux exigences contractuelles.
- Veiller au respect des exigences santé, sécurité, environnement et qualité (HSEQ) ainsi que des standards CBRE et des procédures du client.
- Anticiper les risques, contraintes et opportunités et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Piloter les opérations de fin de projet : levée des réserves, essais et mise en service, réception, constitution du dossier de fin de travaux et suivi des garanties.
- Garantir une transition efficace vers les équipes opérationnelles et la remise du projet au client.
Management et amélioration continue
- Développer et maintenir une relation de confiance avec les clients, entreprises, consultants et équipes internes.
- Accompagner et encadrer ponctuellement des profils plus juniors en gestion de projet.
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils et standards de gestion de projet.
- Participer au développement des bonnes pratiques de gestion de projet au sein de l’équipe.
Ce poste offre un fort niveau d’autonomie. Vous êtes responsable de vos projets de leur phase de préparation jusqu’à leur livraison finale, avec un niveau de supervision limité.
La capacité à prendre des initiatives, résoudre les problèmes et prendre des décisions de manière autonome sera essentielle à la réussite dans ce rôle.