Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een Senior Payroll - Compensation & Benefits Specialist die instaat voor een correcte en tijdige loonverwerking en mee vormgeeft aan de dagelijkse werking van HR binnen Sarpi Ecoservices BE.
In deze veelzijdige functie ligt de focus op payroll, compensation & benefits, fleet management, HR administratie, onboarding & opleiding en rapportering. Daarnaast ondersteun je de zuster-entiteit PCB Decontamination in Grimbergen, die ongeveer tien medewerkers telt. Samen werk je voor twee entiteiten en vijf verschillende paritaire comités, wat zorgt voor een gevarieerd en inhoudelijk uitdagend takenpakket.
Jouw belangrijkste taken:
- Payroll - Compensation & Benefits: Je staat in voor een correcte loonverwerking van arbeiders, bedienden en kaderleden, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx. Je beheert het cafetariaplan en je bewaakt de toepassing van de geldende loon-en arbeidsvoorwaarden en CAO’s binnen de verschillende paritaire comités.
- Tijdsregistratie: Je beheert en bewaakt het tijdsregistratiesysteem voor beide entiteiten. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij het correct gebruik ervan.
- HR-Administratie en socio-juridische ondersteuning: Je borgt een gestroomlijnde administratie door zorg te dragen voor de opmaak en opvolging van arbeidscontracten, addenda, HR-policies en sociaal-juridische documenten. Je treedt op als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over sociale wetgeving, loon- en arbeidsvoorwaarden. Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de organisatie.
- Fleet Management: Je coördineert het wagenpark, in samenwerking met de HR Manager. Je volgt de administratieve en operationele aspecten van de bedrijfswagens en andere mobiliteitsoplossingen op.
- Onboarding & Opleiding: Je speelt een actieve rol in het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers. Je verzorgt de administratie rond opleidingen, je volgt de mogelijkheden rond opleidingssubsidies op en zorgt ervoor dat deze optimaal benut worden.
- Reporting & Procesoptimalisatie: Je verzamelt HR-data en levert accurate en kwalitatieve rapporteringen aan ter ondersteuning van de HR Manager. Je kijkt met een frisse, kritische blik naar bestaande HR-processen en policies en formuleert verbetervoorstellen.
- In deze rol rapporteer je aan de HR Manager van Sarpi Ecoservices BE/PCB Decontamination.