L'opportunité à saisir !
Vous intervenez au sein de notre entité Digital Platform Services et plus particulièrement de notre vertical Défense & Sécurité, pour le compte d'un client majeur du secteur public.
Vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs en charge de la centralisation et de la coordination des demandes d'infrastructure ainsi que des évolutions d'environnements techniques critiques.
Votre rôle est d'assurer le suivi, la coordination et la planification des demandes de travaux d'infrastructure, tout en garantissant leur cohérence technique et leur bonne prise en compte par l'ensemble des acteurs concernés.
Vos missions :
- Vous assurez la prise en compte et l'enregistrement des Demandes d'Initialisation d'Hébergement (DIH) accompagnées de leur contexte technique et fonctionnel.
- Vous vérifiez l'exhaustivité et la conformité des éléments transmis par les demandeurs.
- Vous produisez les avis de prise en compte des demandes de travaux et veillez à leur cohérence technique.
- Vous assurez l'enregistrement et le suivi des actes de demandes de travaux à travers les outils en vigueur.
- Vous produisez les comptes-rendus d'activité et participez à la diffusion des indicateurs de performance.
- Vous garantissez la cohérence des tableaux de bord et des reportings associés.
- Vous organisez les réunions de pré-étude des demandes de travaux en coordination avec les différents acteurs de la sous-direction.
- Vous contribuez à la constitution des dossiers de pré-cadrage en vous appuyant sur les experts techniques.
- Vous organisez et planifiez les réunions d'avant-demande entre les équipes techniques et les maîtrises d'œuvre.
- Vous assurez le suivi de l'avancement des demandes jusqu'à leur validation et leur mise en œuvre
- Vous animez les réunions hebdomadaires réunissant l'ensemble des coordinateurs des différentes entités et assurez la rédaction des comptes-rendus.
- Vous organisez et planifiez les réunions de coordination entre les coordinateurs et les architectes techniques de la sous-direction.
- Vous identifiez et alertez sur les dérives ou les retards pouvant impacter la réalisation des demandes de travaux afin d'ajuster les priorités.
- Vous organisez les réunions finales d'étude des demandes afin de statuer sur le cadrage et les orientations du projet.