Job Title
Team Coordinator
Job Description Summary
Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej.
Job Description
Zakres obowiązków
- kompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów,
- koordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości,
- administracja systemami wykorzystywanymi w organizacji (m.in. Meridian, Engage, Workday) oraz dbanie o poprawność danych,
- zakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników oraz danych organizacyjnych w systemach,
- koordynacja procesu obiegu faktur kosztowych, zakładanie Purchase Orders (PO) oraz współpraca z działami Finance i Procurement,
- monitorowanie należności klientów oraz koordynacja procesu windykacji we współpracy z zespołami finansowymi i klientami,
- wsparcie procesów mobilizacji i demobilizacji nieruchomości,
- koordynacja procesu przygotowania, podpisywania oraz archiwizacji dokumentacji kontraktowej (PMA, pełnomocnictwa, podpisy elektroniczne),
- przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień na potrzeby managementu,
- monitorowanie jakości danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy systemami,
- organizacja szkoleń, spotkań, wydarzeń zespołowych oraz podróży służbowych dla Leadership Team,
- wsparcie procesów audytowych poprzez kompletowanie i koordynację wymaganej dokumentacji,
- udział w projektach biznesowych, wdrożeniach nowych procesów oraz inicjatywach optymalizacyjnych,
- identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych i operacyjnych,
- bieżąca współpraca z zespołami lokalnymi, regionalnymi oraz funkcjami wspierającymi w Polsce i regionie EMEA.
Nasze wymagania:
- doświadczenie na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku
- dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
- umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
- samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem
- zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane
Oferujemy:
- pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie zdrowotne
- możliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu
- dodatkowe dni wolne
- wsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,
- pracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą
Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.
INCO: “Cushman & Wakefield”