KLUCZOWE ZADANIA

Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawność
Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesji
Weryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości
Kontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAP
Zarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmu
Bieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmem
Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmu
Negocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywania
Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci.

CZEGO OCZEKUJEMY

Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umów
Umiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesową
Swoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowej
Skrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania.

MILE WIDZIANE

CO OFERUJEMY

Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes
Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover
Codziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną
Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie
Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
Zniżkę na zakupy pracownicze
Elastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnień
Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
Pracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesem
Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające
Możliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.

KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA W DZIALE ROZWOJU (SAMODZIELNE STANOWISKO SPECJALISTYCZNE)

New KOORDYNATOR jobs in Gdańsk, in your inbox.