Du unterstützt unser Bid-Management-Team bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich. Dabei bereitest du Mitarbeiterprofile für Angebotsunterlagen auf, stellst relevante Informationen zusammen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen. Du koordinierst einzelne Angebotsbestandteile, behältst relevante Fristen im Blick und unterstützt dabei, dass alle Unterlagen termingerecht und vollständig vorliegen
Neben der Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten wirkst du an der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen mit. Darüber hinaus erstellst und formatierst du Dokumente, Präsentationen und Anhänge und hältst Prozessdokumentationen sowie Wissensdatenbanken aktuell
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebotsprozesse. Hier identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Standardisierung sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft