- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich
- Prüfung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Mitarbeiterprofilen für Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen
- Koordination und Nachverfolgung von Angebotsbestandteilen sowie relevanten Fristen
- Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Anhängen
- Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Wissensdatenbanken
- Identifikation von Optimierungspotenzialen im Angebotsprozess
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Abläufen
- Administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft