Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.
Nesta função, vais trabalhar em:
- Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
- Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
- Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
- Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
- Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
- Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
- Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.