JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL is currently seeking a dynamic individual for the role of Recruiter to provide reliable, timely, and professional support to designated employee groups within the Canadian business. The position reports into the Head of Talent Acquisition and entails working with a diverse group of internal and external stakeholders at all levels of the organization. The successful candidate will require independent judgment to plan, prioritize, and organize a diverse workload. Our successful candidate will need to be bilingual in English and French languages.
This is a fantastic opportunity to work with a great team of passionate and fun recruiters, and partner with the very best in commercial real estate. You will have the opportunity to own your role, and work closely with the Canadian business, HR and your TA team, in Canada and globally! We believe in technology at JLL, and recruiters are set up with some incredible AI technology to speed up processes and find the very best talent.
RESPONSIBILITIES
Provide the Recruitment team support for acquisitions and dispositions including, but not limited to; recruitment support, scheduling interviews, screening candidates, drafting job descriptions, offers and employee communications, etc.)
Lead the creation of a recruiting and interviewing plan for each open position.
Efficiently and effectively fill open positions.
Conduct intake and regular follow-up meetings with managers to determine the effectiveness of recruiting plans and implementation.
Build networks to find qualified passive candidates.
Input and maintain employee records in Workday, ensuring it is up-to-date and accurate at all times
Create, update and distribute all HR related reports and metrics as required ad hoc or outlined in the HR Recruitment reporting schedule
Analyze HR Recruitment metrics and communicate trends
Build strong relationships with client group at all levels of the organization
Act as a resource to stakeholders concerning internal recruitment policies and procedures
Participate in HR projects, if and when required
Other duties as required
QUALIFICATIONS
Relevant post-secondary education is considered an asset
Minimum 3 years of relevant work experience required, or equivalent combination of education and work experience
Experience in the commercial real estate sector is a definite asset
Understanding of acquisitions and dispositions is a definite asset
Knowledge of Employment Standards Legislation in Quebec and throughout Canada is preferred
Strong organizational and time management skills
Ability to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment
Detail oriented with strong analytical skills
Operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders
Excellent verbal and written communication skills
Excellent interpersonal, customer service and negotiation skills
A professional yet personable demeanor
Ability to work well independently with an ability to work collaboratively with others
Must be proactive and take initiative
Ability to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision
Advanced knowledge of MS Office, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
Experience working with Workday is a definite asset
Bilingualism* (English-French) spoken and written. *Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.
Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.
JLL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de recruteur(e) afin de fournir un soutien fiable, rapide et professionnel aux groupes d’employés désignés au sein de l’entreprise. Le poste relève de la cheffe dl’acquisition des talents et inclue la collaboration avec un groupe de diverses parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de l’organisation. Le/La candidat(e) retenu(e) devra faire preuve d’un jugement indépendant pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail diversifiée. Notre candidat(e) retenu(e) devra être bilingue en français et en anglais.
Il s’agit d’une opportunité fantastique de travailler avec une équipe de recruteurs passionnés et agréables, et de collaborer avec les meilleurs spécialistes de l’immobilier commercial. Vous aurez l’occasion d’exercer votre rôle en étroite collaboration avec les RH et votre équipe d’acquisition de talent, au Canada et à l’échelle mondiale! Nous croyons en la technologie chez JLL, et les recruteurs disposent d’une technologie d’IA incroyable pour accélérer les processus et trouver les meilleurs talents.
LES RESPONSABILITÉS
Fournir le soutien de l’équipe de recrutement des RH pour les acquisitions et les cessions, y compris, sans s’y limiter, le soutien au recrutement, la planification des entrevues, la présélection des candidats, la rédaction des descriptions de poste, les offres et les communications avec les employés, etc.)
diriger l’élaboration d’un plan de recrutement et d’entrevue pour chaque poste vacant.
pourvoir efficacement les postes vacants.
tenir des réunions de recrutement et des réunions de suivi régulières avec les gestionnaires pour déterminer l’efficacité des plans de recrutement et de leur mise en œuvre;.
Établir des réseaux pour trouver des candidats passifs qualifiés.
saisir et tenir à jour les dossiers des employés dans le logiciel Workday, en s’assurant qu’ils sont à jour et exacts en tout temps
Créer, mettre à jour et distribuer tous les rapports et les indicateurs liés aux RH, au besoin, de façon ponctuelle ou selon le calendrier des rapports sur le recrutement des RH
Analyser les mesures de recrutement des RH et communiquer les tendances
établir des relations solides avec le groupe de clients à tous les niveaux de l’organisation
agir à titre de ressource auprès des parties prenantes en ce qui concerne les politiques et procédures internes de recrutement
Participer aux projets des RH, au besoin
Autres tâches au besoin
QUALIFICATIONS
études postsecondaires pertinentes sont considérées comme un atout
au moins 3 ans d’expérience de travail pertinente requise ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail
L’expérience dans le secteur immobilier commercial est un atout indéniable
La connaissance de la législation sur les normes d’emploi au Québec et partout au Canada est privilégiée
de solides compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité d’adaptation et de priorisation, respect des échéances, dans un environnement en constante évolution
axé sur le détail et fort esprit d’analyse
Faire preuve d’un sentiment d’urgence et rép