En Aigües de Barcelona, una de nuestras empresas mixtas del grupo, necesita incorporar a un/a 💼 Administrativo/a para las oficinas del Área Metropolitana de Barcelona 📍con un contrato de interinidad.
¿Cuáles serán las funciones principales?
Gestión de bases de datos: Soporte en la actualización, registro y depuración de datos en los sistemas internos del departamento.
Facturación y contabilidad: Apoyo administrativo en el proceso de facturación, registro de gastos y control contable básico del área.
Pedidos y proveedores: Colaboración en el circuito de compras, seguimiento de pedidos y control de plazos de entrega con proveedores externos.
Tareas administrativas: Soporte administrativo transversal y gestión de la documentación diaria de la oficina.
Herramientas ofimáticas: Uso de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office) para la creación, edición y mantenimiento de plantillas, informes y archivos del equipo.
Seguimiento de trámites: Apoyo en el control de estado de los trámites administrativos y archivo de expedientes en curso.
Atención al cliente: Soporte en la atención y canalización de consultas de usuarios internos y externos, asegurando una respuesta ágil y de calidad.
Gestión de archivos: Colaboración en la organización, digitalización y archivo (físico y digital) de la documentación del departamento.
Coordinación: Colaboración y comunicación con otros departamentos de la compañía para facilitar la gestión de tareas operativas diarias.