Le groupe Egis, recherche pour son activité Aménagements Urbains un assistant commercial H/F en charge du suivi commercial basé à l’agence de Toulouse.
Spécialisée dans la maîtrise d’œuvre en aménagement urbain, l’activité intervient sur des projets variés : aménagements de voirie, projets de transports en site propre, requalification d’espaces publics et développement urbain durable.
Rattaché(e) à l’agence Infrastructures et Aménagements Urbains de Toulouse (Balma), vous intervenez également en support des antennes de Bayonne, Bordeaux et Antilles- Guyane et collaborez avec un réseau national d’assistants favorisant le partage des bonnes pratiques.
Activités principales :
- Prend en charge de façon autonome le suivi de l’activité commerciale, mise à jour des outils de pilotage, et tableaux de bord et reporting à son directeur ou responsable
- Assurer la veille commerciale et alimenter le CRM (identification de contacts, opportunités, marchés)
- Diffuser quotidiennement les projets détectés
- Coordination avec les chefs de projets, la direction, le BE
- Gestion des délais internes (rétroplanning des offres)
- Constituer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres (publics et privés)
- Planifier et coordonner de façon autonome les partenaires, co-traitants et sous-traitants, pour la partie administrative, et finalisation de dossier vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt
- Assurer le dépôt des réponses dématérialisées
- Gérer les demandes clients et les relances
- Mettre à jour le reporting (offres gagnées, perdues, en négociation)
- Etre garant(e) de la fiabilité des éléments diffusés à l'extérieur de l'entité
- Assure la fonction de représentation du service et de point de contact en interne et en externe y compris avec des interlocuteurs internationaux
Activités complémentaires :
Gestion commerciale, opérationnelle au sein des agences du périmètre , en lien avec les autres assistantes du réseau national :
- Prépare les dossiers du manager et/ ou de l’équipe pour les différentes instance
- Assure l'interface de gestion de l'entité en lien avec les directions fonctionnelles de la société
- Saisir et maintenir à jour les données dans les outils internes