Mission générale
Le Chargé RH Projets accompagne le RRH dans la mise en œuvre de la stratégie RH de la SELAS et pilote les projets RH liés aux transformations organisationnelles, à l'intégration des équipes, à l'harmonisation des pratiques et au développement des compétences.
Véritable partenaire des managers, il contribue à la conduite du changement et au déploiement des politiques RH de la SELAS et du Groupe sur un périmètre multisites.
Missions principales et responsabilités
1. Piloter et accompagner les projets RH de changement de la SELAS
- Participer à la conduite des projets RH liés aux évolutions organisationnelles de la SELAS, notamment dans le cadre des opérations de fusion, d'intégration et de réorganisation.
- Accompagner le déploiement des politiques, processus et outils métiers au sein des différents sites.
- Coordonner les actions nécessaires à l'harmonisation des pratiques et veiller à leur bonne appropriation par les équipes et les managers.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation en identifiant les opportunités d'optimisation des processus et en proposant des plans d'action adaptés.
- Assurer le suivi des projets au travers d'indicateurs, tableaux de bord et reportings réguliers.
2. Accompagner les managers dans la gestion de leurs enjeux RH
- Conseiller les managers sur les sujets liés à l'organisation du travail, à la gestion des équipes et à l'application des processus RH.
- Participer à la mise en œuvre des projets d'organisation et accompagner les changements impactant les collaborateurs.
- Identifier les besoins RH des opérationnels et contribuer à la recherche de solutions adaptées en lien avec les fonctions expertes du Groupe.
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques RH.
3. Développer l'attractivité, les compétences et l'engagement des collaborateurs
- Piloter les recrutements sur le périmètre confié, de l'identification du besoin à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Coordonner les parcours d'intégration et favoriser l'appropriation de la culture, des outils et des pratiques du Groupe.
- Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, au suivi des actions de formation et à la gestion de l'alternance.
- Contribuer aux démarches en faveur de la qualité de vie au travail, de la diversité, du handicap et de l'expérience collaborateur.
- Animer la communication RH et participer au développement de l'engagement des équipes.
4. Garantir la fiabilité des données RH et la conformité des pratiques
- Assurer la qualité et la fiabilité des données RH dans les différents outils et systèmes d'information.
- Veiller à la bonne application des obligations légales, conventionnelles et réglementaires sur le périmètre confié.
- Coordonner les interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes (paie, juridique, médecine du travail, OPCO, organismes sociaux, contrôle de gestion, etc.).
- Participer à la production et à l'analyse des indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité.
- Réaliser le suivi administratif des actions RH en garantissant la conformité et la traçabilité des dossiers.
5. Contribuer à la continuité des activités RH et apporter un renfort opérationnel lorsque nécessaire
Dans une logique de polyvalence et d'entraide au sein de l'équipe RH, le titulaire du poste peut être amené à contribuer à certaines activités d'administration du personnel et de gestion RH opérationnelle, notamment lors des périodes de forte activité, des projets de transformation ou des absences au sein de l'équipe :
- Participer, en fonction des priorités de l'activité et des besoins du service RH, à la réalisation de certaines missions d'administration du personnel.
- Assurer un renfort ponctuel sur les activités RH opérationnelles afin de garantir la continuité de service auprès des collaborateurs et des managers.
- Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données RH dans les outils de gestion.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs liés à la vie du salarié (embauche, mobilité, formation, départ, etc.).
- Apporter un soutien aux campagnes RH et aux échéances collectives (entretiens annuels, formation, élections professionnelles, enquêtes internes, bilans sociaux, reporting RH, etc.).
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes dans le cadre des procédures administratives RH.
Ces missions et responsabilités sont non limitatives et pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins. Ce poste s’inscrivant dans un programme de développement, il sera attendu du candidat des capacités d’adaptation, dynamisme, agilité, polyvalence et réactivité.