Specjalista ds. Procedur Przetargowych odpowiada za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie procesu zakupu usług, dostaw lub robót — od momentu określenia potrzeby zakupowej aż do wyboru wykonawcy i zawarcia umowy.
Obowiązki:
- Koordynowanie i nadzorowanie przygotowania dokumentacji przetargowej na potrzeby Klienta, zgodnie z wymaganiami Kontraktu, obowiązującymi procedurami oraz zasadami zamówień stosowanymi przez Bank Światowy.
- Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej
z postępowaniami przetargowymi, w tym zapewnienie jej zgodności z wymaganiami formalnymi i proceduralnymi. - Weryfikowanie zgodności dokumentacji przetargowej z wymaganiami Banku Światowego oraz innymi wymaganiami właściwymi dla danego postępowania.
- Zapewnienie właściwego uwzględnienia w dokumentacji przetargowej wymagań środowiskowych i społecznych, w tym wymagań SEA/SH, jeżeli mają zastosowanie do danego zamówienia.
- Koordynowanie procesu uzgodnień i opiniowania dokumentacji przetargowej przez Klienta oraz Bank Światowy.
- Przygotowywanie odpowiedzi na pytania, uwagi i komentarze Klienta oraz Banku dotyczące dokumentacji i przebiegu postępowań przetargowych.
- Wsparcie Klienta na poszczególnych etapach przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych, zgodnie z zakresem obowiązków Konsultanta.
- Wsparcie przy przygotowywaniu wyjaśnień, zmian i uzupełnień dokumentacji przetargowej wynikających z procesu uzgodnień lub pytań potencjalnych wykonawców.
- Udział w przygotowywaniu ofert, analiz i innych materiałów związanych z procedurami zamówieniowymi oraz procesem wyboru wykonawców.
- Współpraca z zespołami technicznymi, środowiskowymi, społecznymi, finansowymi
i prawnymi w zakresie przygotowania kompleksowej dokumentacji przetargowej. - Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kontraktami w zakresie zapewnienia spójności zapisów dokumentacji przetargowej z wymaganiami kontraktowymi i projektowymi.
- Monitorowanie przebiegu przygotowania dokumentacji i postępowań przetargowych oraz identyfikowanie zagadnień wymagających dodatkowych uzgodnień lub działań.
- Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz rejestrów związanych
z realizowanymi procedurami przetargowymi. - Udział w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych dotyczących przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych.
- Współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie bieżących opracowań