Analista de Compras

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ANALISTA DE COMPRAS DE MRO E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE MANUTENÇÃO PREDIAL– JLL

Modalidade de Trabalho:

Posição híbrida com foco em trabalho remoto. Espera-se que o profissional visite o site ocasionalmente conforme necessidade do negócio.

Horário de Trabalho:

Segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 17h.

O que este trabalho envolve:

O Analista de Compras de MRO e Serviços Especializados de Manutenção Predial executa as rotinas táticas e operacionais de compras de materiais e contratação de serviços especializados que viabilizam a execução dos serviços pelos técnicos de campo, assegurando agilidade, qualidade e conformidade com a política de compras estabelecida.

Como será seu dia a dia:

• Processar requisições de compra de materiais de MRO e de serviços especializados solicitadas pelos técnicos e sites, garantindo agilidade no atendimento.

• Realizar cotação de materiais e serviços especializados sob demanda, buscando as melhores condições comerciais dentro da política de compras estabelecida.

• Emitir POs para fornecedores aprovados, assegurando o cumprimento dos prazos necessários para a execução dos serviços em campo.

• Formalizar contratações pontuais de serviços especializados subcontratados, seguindo a política de compras estabelecida, e apoiar a manutenção de contratos recorrentes vigentes.

• Aplicar as listas de estoque mínimo (min-max) e os catálogos de preços negociados para as categorias de MRO, assegurando disponibilidade de materiais críticos.

• Cadastrar e atualizar fornecedores especializados de manutenção predial no E1, mantendo a base íntegra e atualizada.

• Acompanhar prazos de entrega (lead time) de materiais e serviços, sinalizando riscos de atraso que possam impactar a execução dos serviços técnicos.

• Dar suporte aos técnicos de campo quanto ao uso das ferramentas de sourcing (JIMS) para requisições e acompanhamento de compras.

• Apoiar situações emergenciais/urgentes, realizando compras expressas de materiais e serviços para atendimento a chamados críticos.

• Manter atualizada a documentação de compras, cotações e contratos pontuais das categorias de MRO e serviços especializados.

Qualificações Requeridas:

• Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas (cursando ou completo).

• Mínimo de 2 anos de experiência em compras, procurement ou áreas correlatas

• Inglês básico/intermediário.

• Conhecimento básico de processos de compras/procurement.

• Proficiência em Excel e pacote Office.

• Organização, agilidade e atenção a detalhes.

Qualificações Preferenciais:

• Experiência prévia em compras de materiais de manutenção predial/facilities.

• Conhecimento de ferramentas de e-procurement.

• Vivência com fornecedores de serviços especializados (elétrica, hidráulica, climatização, entre outros).

Conexão com o Accelerate 2030:

• Accelerate Core Leadership Position: ampliar a capacidade operativa da JLL Technical Services (alternativas de fontes de fornecimento), e operacionalizar as compras que viabilizam a venda e execução de serviços corretivos adicionais contribuindo para o crescimento dos negócios

• Accelerate through Data & AI: adoção e uso das novas ferramentas e soluções; geração de insigths para alimentar agentes de AI

KPIs:

• Savings & Cost Avoidance ▸ Lead Time Operacional ▸ Prazo de pagamento vs. Recebimento.

Location:

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