Qui êtes-vous?
Êtes-vous un(e) Gestionnaire de projet possédant de 4 à 7 ans d’expérience après l’obtention de votre diplôme et prêt(e) à relever un nouveau défi? Ou occupez-vous actuellement un poste similaire dans un environnement comparable?
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour diriger des projets d’aménagement intérieur commercial de grande envergure, de la planification initiale jusqu’à la clôture du projet.
Responsabilités
À titre de Gestionnaire de projet, vous serez responsable de:
- Diriger les différentes étapes de la conception, de l’approvisionnement et de la construction, y compris l’installation du mobilier et la coordination avec les équipes TI du client.
- Collaborer avec l’équipe du client afin d’établir les budgets préliminaires et les échéanciers lors de la phase d’étude de faisabilité.
- Organiser et animer les réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
- Veiller à la conformité du projet avec les exigences du client en matière de gestion documentaire et de contrôle des fichiers.
- Coordonner et collaborer avec les parties prenantes du client, les consultants, les fournisseurs directs du client et les entrepreneurs.
- Produire des rapports d’avancement réguliers.
- Assurer le respect du budget et de l’échéancier, tout en identifiant et en mettant en œuvre des solutions pour atténuer les risques pouvant les compromettre.
- Gérer les processus d’approvisionnement, recommander et engager les consultants et entrepreneurs, ainsi que coordonner les soumissions et les commandes auprès des fournisseurs directs du client (audiovisuel, TI, mobilier et équipements, sécurité, etc.).
- Recueillir, examiner et valider les livrables produits par les intervenants mandatés.
- Coordonner les contrats et ententes-cadres de services (Master Service Agreements) tout au long du cycle de vie du projet.
- Gérer les demandes de changement et les avenants contractuels.
- Effectuer des visites de chantier hebdomadaires ou bimensuelles pendant la phase de construction.
- Préparer et administrer les rapports d’inspection et d’observation de chantier.
- Traiter les paiements destinés aux consultants, entrepreneurs et fournisseurs directs en collaboration avec l’équipe de consultants.
- Gérer les listes de déficiences (punch lists) et assurer leur résolution.
- Participer aux activités de mise en service (commissioning).
- Coordonner la clôture du projet, y compris la documentation finale et les ateliers de retour d’expérience (« leçons apprises »).
Who are you?
You are an expert Project Manager with a minimum of 4-7 years post-graduate experience looking for the next step or are currently undertaking a similar role in a similar environment.
We are seeking an experienced professional to lead large-scale commercial interior fit-out projects, from initial planning and feasibility through to project completion and closeout.
Job Description
As a Project Manager, you will be involved in:
- Leading individual tasks throughout the design, procurement and construction process including furniture install and coordination with client I.T.
- Working with the client team to identify initial budgets and scheduling at project feasibility.
- Setting up and lead meetings, transcribe meeting minutes and drive action items to closure.
- Ensuring project compliance with client’s document controls and file specifications.
- Collaborating and coordinating client stakeholders, consultants, client direct vendors and contractors.
- Providing regular reporting.
- Aiming to maintain budget and schedule and identify potential solutions for issues that look to jeopardize same.
- Running procurement, recommendation and appointment of consultants and contractors, and establishing quotations and order placement with client direct vendors such as AV/IT, FF&E and security.
- Eliciting and reviewing results from relevant appointed parties.
- Coordinating Contracts and Master Service Agreements through the project lifecycle.
- Change order management.
- Attending weekly or bi weekly site visits when in construction.
- Administrating project observation reports.
- Processing payments to consultants, contractors and direct vendors in liaison with consultant team.
- Punch-list management
- Participation in commissioning
- Administering and coordinating project closeout documentation including lessons learned workshops.