Während deiner Werkstudententätigkeit koordinierst und vereinbarst du eigenständig wichtige Termine, darunter CDD-, PeCo- sowie ASR-Gespräche. Dabei stellst du die reibungslose Kommunikation zwischen HRL und den Fachabteilungen sicher.
Du erstellst Präsentationen für das Assistenzteam und die HR-Business-Partner:innen, pflegst sowie wertest Excel-Listen präzise aus.
Als Mitglied des Assistenzteams bringst du dich aktiv in vielseitige Querschnittsaufgaben ein und unterstützt die HR-Business-Partner:innen tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
Deine Tätigkeit umfasst die monatliche Pflege und Aktualisierung unserer HRL-BGN-Seite.
Die Organisation, Zusammenstellung und der Versand von Jubiläumsurkunden an Führungskräfte liegen in deiner Hand, inklusive der sorgfältigen Nachverfolgung der Rückmeldungen.
Des Weiteren hilfst du bei der Planung und Vorbereitung des Ehemaligen-Treffens am Standort Abstatt, wodurch du zum Gelingen unserer Events beiträgst.
Im Rahmen des Late-Scan-Prozesses bereitest du Personalunterlagen für die elektronische Personalakte (eAkte) vor und digitalisierst diese sorgfältig.