Assistant Administratif et Technique H/F

Au sein de la région Ile-de-France, Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Technique H/F

Localisation géographique : Poste basé sur le site de compostage de Le Boullay-Thierry (28)

Sous la responsabilité du responsable de sites, vos missions consistent à :

Accueil :

• Transporteurs : accueillir et réceptionner les camions sur le site ;

• Accueillir les entreprises extérieures et les sous traitants.

Sécurité :

• Faire respecter les consignes de sécurité du site ;

• Préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité ;

• Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.

Administratif et technique :

• Assister le responsable de sites sur la plateforme de compostage de Le Boullay-Thierry ;

• Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement du secteur IDF (plateformes de compostage : registres de suivi des sites, édition de bilans d’activité, archivage de données….) en lien avec le responsable de sites ;

• Réaliser le suivi comptable (demandes d’achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures…) ;

• Participer à la traçabilité du processus de compostage (suivi des températures, des retournements, pancartage…).

Facturation clients :

• Gérer le processus de facturation ;

• Venir en appui au responsable d’affaires pour l’obtention des bons de commandes auprès des clients ;

• Réaliser les factures ;

• Assurer la gestion des impayés : relance clients, reporting auprès du siège social;

• Suivre l’état de l’avancement de la facturation au travers des éléments de reporting mis en place ;

• Archiver les factures.

Logistique :

• Centraliser les besoins logistiques et opérationnels (broyage, criblage…) ;

• Organiser, affréter les transporteurs en fonction des besoins ;

• Réaliser le suivi, s’assurer de la bonne réalisation des missions ;

• Reporting et suivi comptable