- Asegurar que la información que involucre las finanzas de la compañía se integra.
- Verificar las cuentas contables comparadas con los informes financieros presentados.
- Organizar y consolidar los presupuestos necesarios para la correcta planeación financiera del área.
- Controlar los proyectos CAPEX del área y evaluar mensualmente los avances.
- Asegurar la correcta aplicación del manual financiero, políticas corporativas y leyes o estatutos oficiales que apliquen al área financiera y/o a las cifras de la compañía.
- Realizar análisis del costo y gasto del área o divisiones designadas y generar recomendaciones a que se tenga lugar.
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para el análisis y entrega de información a nivel local y corporativo.
- Analizar, e informar toda la información financiera del área o áreas designadas.
- Generar información oportuna sobre procesos o situaciones que no estén dentro de los lineamentos, normas, reglamentos de la empresa y que ponga en riesgo la integridad de cifras, el patrimonio de la empresa o el resultado financiero.
- Garantizar la confiabilidad de los informes trasmitidos a la jefatura.
- Llevar control y seguimiento del riesgo que se pueden presentar en la organización y que puedan impactar el resultado, flujo de caja o patrimonio de la compañía y reportarlo a su jefe inmediato cuando sea necesario.
- Validación OPEX generando mensualmente un informe que compare los gastos con el año anterior, el Forecast y el mes real, explicando cualquier desviación. Si los gastos están por debajo del Forecast.
- Asegurar el correcto uso de las tablas de distribución, validando que se apliquen las asignaciones porcentuales adecuadas a cada centro de costo.
- Elaborar tablas de distribución basadas en M2 y FTE. En caso de que algún gasto particular no pueda ser distribuido utilizando las tablas generales, se deberá crear una tabla específica siguiendo las instrucciones del jefe inmediato.
- Seguimiento de contratos relacionados con los gastos de arriendo, vehículos, pólizas, seguridad, servicios generales, servicios públicos, leasing, cámaras y transporte, aplicable tanto para Colombia como para la región CAM. Reunión mensual con las personas que tengan contratos del área de ADM, con el fin de actualizar esta base de datos.
- Validar información nacional para elaboración de RC con proveedor de papelería y aseo nacional
- Realizar distribución de cobro de pólizas a cada sector.
- Revisar inventario de elementos y suministros de aseo. Elaboración de RC y guía de ingreso.
Las demás funciones que le devenge el jefe inmediato.