Servir de enlace entre el Coordinador del sector y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos.
· Hacer seguimiento y gestión a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
· asistir la entrega de los diferentes requerimientos al sector con el acta de entrega correspondiente.
· Llevar control mediante archivos documentales de las actas de entrega y activos (vehículos) de administración.
· Alimentar los diferentes cuadros de seguimiento y control de gestión de la flota vehicular propia y tercerizada con indicadores y alertas programadas.
· Mantener actualizada la información de la flota vehicular en los diferentes sistemas de información de la compañía.
· Validar los gastos de desplazamiento en grúa de los vehículos a nivel nacional con sus respectivas solicitudes.
· Atender al cliente interno.
· Administrar la documentación física de la flota vehicular propia y tercerizada.
· Interactuar con el personal de los sectores para asegurar que tengan todo lo necesario para la buena ejecución de su flota vehicular asignada.
· Asistir a su jefe inmediato, en los requerimientos que estos le realicen para la correcta operación del área y de los sectores.
· Detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora dentro de la gestión del plan estratégico vial de la flota vehicular propia y tercerizada.
· Controlar y administrar el buen uso del parqueadero en las instalaciones de la compañía
· Actividades de desplazamiento de vehículos en conducción por necesidad operativa administrativa.
· Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo