Apoyar la gestión administrativa de los procesos de Reclutamiento y Selección, asegurando la correcta preparación y organización de la documentación requerida para cada contratación.
Elaborar, revisar y validar las carpetas de ingreso de candidatos, verificando que la documentación se encuentre completa, correcta y cumpla con los estándares de calidad establecidos antes de su envío al área de Contratación.
Mantener contacto permanente con los candidatos durante el proceso de selección, orientándolos respecto a las distintas etapas, resolviendo consultas y solicitando oportunamente la documentación pendiente, asegurando una experiencia cercana, oportuna y de excelencia.
Coordinar el agendamiento de exámenes preocupacionales con IST, realizando el seguimiento correspondiente para contribuir al cumplimiento de los plazos del proceso.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de hitos administrativos del proceso, gestionando oportunamente documentación, exámenes y antecedentes necesarios para asegurar la continuidad de las contrataciones.
Mantener actualizada la información de los procesos en SmartRecruiters y en las bases de datos del área, asegurando la trazabilidad, consistencia y calidad de la información registrada.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, indicadores y bases de datos del área de Reclutamiento y Selección, velando por la confiabilidad de la información.
Apoyar en la publicación de vacantes y otras actividades administrativas asociadas al proceso de atracción de talento, cuando sea requerido.
Velar por la calidad, oportunidad y excelencia de los entregables administrativos del área, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo a una experiencia positiva tanto para candidatos como para clientes internos.
Resguardar la confidencialidad de la información de candidatos y cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de la compañía en materia de Reclutamiento y Selección.