Servir como enlace entre los proyectos y las áreas funcionales de soporte, asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos.
Realizar seguimiento integral a la ejecución administrativa y operativa de los proyectos asignados, asegurando alineación con el presupuesto, forecast y estructuración económica definida.
Ejecutar el control y análisis de cifras asociadas a gastos de T&V, Other Cost, dotación, EPP y demás cuentas operativas de los proyectos, identificando desviaciones y generando alertas oportunas.
Consolidar y realizar seguimiento presupuestal de los proyectos asignados, apoyando el control de costos y la correcta imputación de gastos por centro de costo y proyecto.
Elaborar reportes de seguimiento financiero y operativo para Coordinadores, Jefes y Dirección de Operaciones.
Apoyar el seguimiento y control operativo de las cuentas asignadas, realizando monitoreo de consumos, ejecución y necesidades operativas de los proyectos.
Gestionar y asegurar el adecuado flujo documental y administrativo requerido para la operación de los proyectos.
Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.
Realizar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de servicio, legalizaciones, anticipos y demás procesos administrativos asociados a la operación.
Verificar la correcta ejecución y cierre documental de procesos relacionados con activos, dotación, EPP y demás recursos asignados.
Analizar y validar información relacionada con gastos, legalizaciones, soportes y documentación financiera de proyectos.
Gestionar y hacer seguimiento a la información cargada en plataformas corporativas como CRONOS, Syslog y SysGST.
Participar en reuniones de seguimiento operativo y financiero, apoyando la generación de compromisos y planes de acción.
Apoyar la construcción de indicadores de gestión y herramientas de seguimiento para mejorar el control operativo de los proyectos.
Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, operativos y de control financiero asociados a los proyectos.
Brindar soporte a la Dirección y Coordinaciones de Operaciones en análisis de información y seguimiento de proyectos.
Asegurar el reporte oportuno de desviaciones operativas, productos no conformes o riesgos identificados.
Participar activamente en auditorías internas y externas y en la implementación de acciones correctivas y planes de mejora.
Las demás funciones inherentes al cargo y asignadas por la compañía.