Coordinador de Mantenimiento Automotriz

Garantizar el óptimo estado de los activos de la compañía para asegurar su correcta operatividad en la prestación de los servicios que ofrece la empresa, mediante la implementación y seguimiento del proceso de Gestión de Mantenimiento y Gestión de Activos, en búsqueda del equilibrio entre el riesgo, el desempeño y el costo.

Principales funciones y responsabilidades:

PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN:
● Planificar las actividades de mantenimiento para los activos (especialmente los críticos) teniendo
en cuenta los recursos disponibles (mano de obra, materiales, herramientas, servicios
tercerizados).
● Desarrollar y mantener actualizado el cronograma anual de mantenimiento preventivo,
identificando actividades planeadas con sus activadores (frecuencia en días, semanas, meses o
medidores en horas, kilómetros).
● Coordinar la ejecución de las órdenes de trabajo (propias y tercerizadas) entre los líderes de
mantenimiento y el personal técnico.
● Garantizar el cumplimiento a cabalidad de la ejecución de la planeación en los diferentes sitios o
locaciones.
● Balancear las cargas de trabajo entre los equipos de mantenimiento.
● Coordinar con el área de almacén la disponibilidad de repuestos y consumibles críticos.
● Gestionar la comunicación entre mantenimiento, operaciones y otras áreas.
● Proponer estrategias que permitan un óptimo desarrollo de las actividades planeadas bajo el
concepto de balanceo de cargas.
SEGUIMIENTO Y CONTROL:
● Controlar bajo los indicadores o KPI's correspondientes el cumplimiento del plan de mantenimiento
y sus desviaciones.
● Monitorear la relación entre órdenes correctivas vs preventivas (meta: 80% preventivo, 20%
correctivo)
● Revisar semanal o quincenalmente el cumplimiento de órdenes planeadas vs ejecutadas.
● Analizar la disponibilidad de los activos (especialmente los críticos) y los factores que afectan la
indisponibilidad.
● Generar reportes de desempeño de mantenimiento para la Gerencia de Mantenimiento.
● Controlar y revisar la disponibilidad de los activos de interés y especialmente los críticos, relación
del tiempo de indisponibilidad por activo.
● Realizar revisión de trabajos propios (correctivos y preventivos) de acuerdo al tipo de
mantenimiento y su importancia.

● Supervisar trabajos tercerizados, exigiendo al proveedor el informe de trabajo por escrito.
● Reportar no conformidades técnicas sobre el trabajo por un medio certificado.
● Realizar visitas físicas de inspección a talleres o locaciones donde se llevan a cabo servicios
tercerizados.
● Tener reuniones semanales o quincenales con el grupo de mantenimiento para revisar el
comportamiento de la relación de ejecución de órdenes correctivas contra preventivas.
ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN:
● Analizar y proponer optimizaciones sobre las actividades del plan de mantenimiento basado en
resultados de ejecución.
● Identificar patrones de fallas recurrentes y proponer mejoras preventivas.
● Evaluar el desempeño de proveedores tercerizados.
● Proponer estrategias para optimizar costos de mantenimiento sin comprometer la disponibilidad.
● Actualizar el plan de mantenimiento según cambios en el registro de activos o recursos disponibles.
HERRAMIENTAS Y SISTEMAS:
● Impulsar la utilización de herramientas básicas y tecnológicas CMMS (sistemas computarizados de
gestión) por parte del personal.
● Mantener actualizado el registro de activos con todos los datos técnicos (fabricante, modelo,
número de serie, fecha de instalación, entre otros) y datos financieros (costo de renovación, etc.).
● Asegurar que todas las órdenes de trabajo se registren adecuadamente en los formatos oficiales.
● Generar reportes y análisis de indicadores desde los sistemas disponibles.
● Capacitar al personal en el uso de herramientas de gestión.
REUNIONES Y COORDINACIÓN:
● Liderar reuniones mensuales de mantenimiento con enfoque en próximos mantenimientos y
recursos requeridos.
● Participar en reuniones semanales/quincenales para revisar ejecución de correctivas vs
preventivas.
● Coordinar brigadas mensuales de orden y limpieza.
● Comunicar desviaciones y no conformidades a la Gerencia de Mantenimiento.
GESTIÓN BÁSICA DE MANTENIMIENTO:
● Garantizar la ejecución oportuna de las órdenes de trabajo programadas sobre las rutinas de mantenimiento.
● Estudiar la factibilidad técnica de la ejecución de los trabajos dentro del taller, así como planificar y
coordinar lo necesario para su realización.
● Supervisar y controlar las actividades del personal del área para determinar la calidad del trabajo
realizado y recomendar los ajustes necesarios.
● Garantizar el orden y aseo de las herramientas, equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier
anomalía a su jefe inmediato.
● Elaborar informes periódicos sobre las actividades que se realizan en el taller de mantenimiento.
● Velar por tener y preservar los insumos de almacén para el adecuado mantenimiento de los
activos.
● Gestionar las inspecciones pre-operacionales y post-operacionales en la plataforma de gestión.
● Gestionar las órdenes de salida y los repuestos de baja hacia el almacén.
● Velar por el control y la correcta gestión de los repuestos críticos.
● Evaluar, retroalimentar y diseñar planes de acción a su equipo de trabajo de acuerdo a las oportunidades de mejora que evidencie en su desempeño y desarrollo organizacional.
GESTIÓN DE ACTIVOS
● Participar en la evaluación de madurez del proceso de Gestión de Activos mediante la matriz de
evaluación.
● Contribuir en la comprensión del alcance de los activos bajo responsabilidad, asegurando que el
registro de activos esté completo y actualizado.
● Participar en la evaluación del nivel de riesgo de los activos considerando impacto en seguridad,
medio ambiente, proceso y contrato.
● Participar en la evaluación del desempeño de los activos considerando condición, antigüedad,
historial de fallas y disponibilidad.
● Contribuir en el mapeo de la cartera de activos identificando activos en zona verde, amarilla y roja.
● Participar en el proceso de toma de decisiones equilibrando riesgo, desempeño y costos.
● Proponer mejoras continuas en el plan de mantenimiento, stock de repuestos, evaluación de
proveedores y presupuestos.