Sales Support Officer (M/V/X)

• Je ondersteunt je collega’s van de buitendienst bij het onderhouden van bestaande klanten inhet betreffende segment op de Belgische markt.
• Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een efficiënte en commerciële wijze en in overeenstemming met het administratief/commercieel beleid van het bedrijf.
• Je hebt commercieel contact met toegewezen vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden.

Beheer klantenportefeuille

• Voorbereiden en opvolgen van offertes op vraag van je collega’s van de buitendienst of via rechtstreekse telefonische aanvraag door de klant.
• Vast aanspreekpunt voor de eigen klantenportefeuille binnen het betreffende segment teneinde alle vragen, klachten en/of opmerkingen snel te kunnen behandelen.
• Formuleren van proactieve oplossingen op maat van de klant.
• Proactieve communicatie met de klanten in portefeuille teneinde diens belangen te behartigen met het oog op een optimale klanttevredenheid.

Databeheer

• Correcte input en permanent up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.
• Waken over de volledigheid en correctheid van data.
• Correct aanmaken en opvolgen van alle dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP.
• Werken aan gedigitaliseerde oplossingen (rapporteringen, order entry, ...) voor je klant.
• Interactie met andere afdelingen: ijveren bij andere afdelingen voor een correcte en snelle afhandeling van de orders van de klanten in portefeuille en dit van A tot Z.
• Zich inzetten voor een zo efficiënt mogelijke informatie-uitwisseling tussen de afdelingen teneinde de gecentraliseerde aanpak van het afvalpakket (-probleem) te kunnen realiseren.