Als Asset Specialist sluit je aan bij het team Procurement Operations en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je zorgt voor volledige opvolging (zowel technisch als administratief) op het gebied van rollend materieel en de bijbehorende onderhoudscontracten (CE).
- Je volgt trends en innovaties op de markt.
- Je analyseert, ontwikkelt en rapporteert maandelijks gegevens en bijbehorende KPI's via dashboards.
- Je zoekt voortdurend naar verbetering van de dashboards.
- Je voert "predelivery inspections's" uit op nieuw rollend materieel (vrachtwagens, aanhangwagens en bestelwagens) die moeten worden geleverd.
- Je controleert samen met de dealer, de verschillende leveranciers en de HSSE-afdeling of de nieuw gekochte vrachtwagens klaar voor gebruik en veilig zijn voordat ze aan de interne klant worden overgedragen.
- Je zorgt voor technische opvolging (garantie, technische problemen, fabrieksacties, driemaandelijkse inspectie van hefwerktuigen...) van apparatuur en escaleert naar leveranciers indien nodig.
- Je volgt onderhouds- en reparatiekosten van activa.
- Je volgt schadedossiers in samenwerking met de juridische afdeling.
- Je maakt dossiers aan (inclusief boordocumenten) voor voertuigen in dienst en buiten dienst.
- Je beheert voertuigen in het Asset Management System.
- Je controleert documenten en maakt foto's van alle specificaties en voertuigen.
- Je registreert chauffeurstrainingen.
- Je organiseert/ondersteunt driemaandelijkse vergaderingen met leveranciers (in overleg met de inkoopservice).
- Je werkt samen met de locatie en leveranciers op basis van de levering van rollend materieel.
- Je maakt afspraken met betrekking tot buiten dienst gesteld rollend materieel.