MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Préparation des interventions :
- Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion
- Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
- Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
- Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)
Gestion logistique et facturation :
- Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
- Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
- Générer les pré-factures puis les factures définitives
- Assurer l'envoi des factures
Activités complémentaires :
- Élaborer et mettre en forme des devis
- Assurer le suivi des devis
- Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)
- Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
- Valider les commandes clients