Responsable Outils Métiers H/F

Sous la responsabilité du Responsable Informatique et de la Responsable Digitalisation & Back Office, vous aurez les missions suivantes :

Gestion et pilotage de projets digitaux

• Définir les objectifs et les livrables des projets digitaux,

• Traiter et analyser les données,

• Piloter la mise en œuvre des outils, 

• Participer au recettage des nouvelles versions de notre logiciel interne,

• Paramétrer et optimiser les applications métiers en fonction des besoins utilisateurs,

• Assurer le reporting régulier sur l’état d’avancement des projets et proposer des axes d’amélioration.

Analyse des besoins et support utilisateurs

• Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs,

• Apporter un soutien technique et fonctionnel aux équipes sur les projets,

• Accompagner les utilisateurs au quotidien.

Accompagnement au changement et formation

• Participer à la conception des contenus de formation afin d’accompagner les équipes,

• Animer des sessions en agence pour faciliter l'adoption des outils digitaux et des processus définis.

Optimisation des processus et pilotage de la performance

• Participer à la définition, la rédaction et le déploiement des procédures, administratives, financières et commerciales (de la commande à l'encaissement), en veillant au respect des procédures groupe,

• Accompagner les agences dans la mise en place de ces nouveaux processus et en contrôler l'application,

• Produire et analyser des statistiques et tableaux de bord de l’activité,

• Challenger les agences sur leurs résultats et épauler le service Administration des ventes (ADV),

• S'assurer du respect des processus définis et du respect des règles de contrôle interne,

• Assurer un appui "back office" aux commerciaux et le suivi des Grands Comptes.

Déplacement à prévoir sur la Région.