Scan and archive hardcopy documents in the system/ Scan và lưu trữ hồ sơ giấy lên hệ thống dưới dạng tài liệu điện tử.
Trách nhiệm chung (General duties)
Remove staples from hardcopy documents before scanning/ Tháo ghim bấm khỏi các hồ sơ giấy trước khi scan
Scan documents and convert them into electronic files/ Scan hồ sơ và chuyển đổi thành tài liệu điện tử
Save the scanned files to SharePoint/ Lưu các file đã scan lên SharePoint
Archive hardcopy documents in accordance with the company's document retention policy/ Lưu trữ hồ sơ giấy theo quy định về quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty
Ensure that both hardcopy and electronic records are complete, accurate, and properly organized for easy retrieval/ Đảm bảo hồ sơ bản cứng và bản điện tử được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu