Ben jij het administratieve talent dat ons Logistics Team in Beerse komt versterken?
In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen het Logistics team. Geen dag is hetzelfde: je beheert transportdocumenten, ondersteunt collega's en springt flexibel in waar het nodig is. Als jij energie krijgt van een afwisselend takenpakket en het leuk vindt om écht het verschil te maken, dan is deze job iets voor jou!
Jouw rol:
Als Business Administration Officer speel je een sleutelrol in de dagelijkse operationele werking van de afdeling Logistics. Je bent de verbindende schakel tussen chauffeurs, en de interne organisatie, en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen - van transportdocumenten tot orderverwerking (back-up) en voorraadbeheer.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs - aan het loket én telefonisch - en zorgt ervoor dat zij altijd met de juiste documenten vertrekken. Transportdocumenten, ADR-stickers, grensovergangen: jij regelt het.
- Je volgt rij- en rusttijden op en zorgt voor een correcte registratie van aan- en afwezigheden van chauffeurs in het tijdsregistratiesysteem.
- Je beheert voorraden van afvalstromen in SAP: je verwerkt transacties, ondersteunt de maandafsluiting en rapporteert de voorraadstatus aan Finance.
- Je zorgt voor de registratie van klantorders (met een specifieke focus op containerparken) in het SAP-systeem.
- Je fungeert daarnaast als vaste back-up voor je collega die verantwoordelijk is voor de orderverwerking in SAP: je ontvangt orderaanvragen, controleert ze op volledigheid en verwerkt ze correct in het systeem. Zo garandeer je continuïteit wanneer je collega afwezig is.
- Dankzij jouw brede inzetbaarheid draag je ook bij aan andere administratieve taken binnen het team, afhankelijk van de noden van het moment.
- Je plaats tewerkstelling is onze site in Beerse. Je rapporteert aan de Logistics Manager.