Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.
Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.
¿Qué harás?
- Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
- Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
- Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
- Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
- Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
- Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
- Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.