Proporcionar apoyo especializado en la implementación, integración y seguimiento periódico de la planificación, programación y control de costos del proyecto, asegurando la correcta incorporación de los diferentes alcances, actividades críticas, permisos, contratos clave, riesgos y restricciones en los procesos de gestión del proyecto, con el propósito de disponer de una adecuada gobernanza, control y proyección del desempeño en plazo y costo.
Asimismo, contribuir a la generación de información confiable y oportuna, mediante análisis integrados de planificación, costos y datos del proyecto, para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operacionales.
Principales Responsabilidades
- Apoyar la elaboración, actualización y mantención del Cronograma Maestro del Proyecto (PMS), asegurando el seguimiento de los objetivos definidos para la fase FEL3 y para el proyecto completo.
- Integrar y actualizar periódicamente la planificación de los alcances clave de la fase FEL3 y del proyecto completo dentro del PMS, asegurando consistencia entre actividades, secuencias, hitos, interfaces y dependencias.
- Analizar el avance del proyecto respecto del plan base, identificando desviaciones, brechas, restricciones y riesgos de programación, levantando alertas oportunas a través de los canales y procesos establecidos.
- Evaluar impactos en el cronograma derivados de cambios de alcance, ingeniería, permisos, adquisiciones, costos y contratos.
- Apoyar el cálculo, análisis y seguimiento de contingencias de programación, en coordinación con el Superintendente de Planificación y sobre la base de los riesgos identificados del proyecto.
- Coordinar con las distintas áreas y disciplinas del proyecto, la actualización de la información de planificación y su adecuada incorporación al PMS.
- Reportar el estado de la planificación a través de la actualización de las herramientas de programación definidas, tales como Primavera P6, Primavera Risk Analysis, Oracle Primavera Cloud u otras que determine la organización.
- Consolidar información de avance físico, productividad y reportabilidad asociada a la programación del proyecto.
- Elaborar informes técnicos de planificación y avance para los distintos niveles de gestión y gobernanza de el proyecto.
- Velar por la correcta aplicación de metodologías, estándares, procedimientos y herramientas de planificación definidas para el proyecto.
- Realizar análisis integrados de plazo y costo, identificando tendencias, desviaciones, riesgos y oportunidades para optimizar el desempeño global del proyecto.
- Apoyar los procesos de control de costos, forecasting, análisis de tendencias, contingencias y evaluación de indicadores de desempeño del proyecto.
- Analizar impactos en costos derivados de cambios de alcance, ingeniería, adquisiciones, contratos y riesgos del proyecto.
- Desarrollar y mantener reportes ejecutivos, dashboards y herramientas de análisis que permitan visualizar de manera efectiva el desempeño del proyecto en plazo, costo y avance.
- Generar análisis avanzados de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operacionales de la organización.
- Participar en procesos de análisis de escenarios, simulación de riesgos y evaluación de impactos en plazo y costo.