Role Overview
As a Senior Project Manager in Project Management, you will be responsible for leading the execution of construction and workplace projects, ensuring quality, cost, safety, and scheduling objectives are met. You will coordinate stakeholders, manage site operations, and foster a collaborative and high-performing project environment.
概要
プロジェクトマネジメント部門のシニア・プロジェクトマネージャーとして、建設およびワークプレイス関連プロジェクトの実行を主導し、品質、コスト、安全、スケジュールの各目標が確実に達成されるよう責任を担います。
関係者との調整、現場運営の管理を行い、協働的で高い成果を生み出すプロジェクト環境の構築を推進します。
Key Responsibilities
Team Leadership & Development
- Support the development of junior team members by providing day-to-day guidance, sharing technical knowledge, and encouraging collaboration.
- Contribute to a positive team culture by promoting open communication, mutual respect, and shared accountability.
- Demonstrate professionalism, reliability, and a proactive attitude in team interactions.
- Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.
Client & Stakeholder Engagement
- Coordinate with clients, consultants, contractors, and suppliers to ensure smooth project execution and alignment with objectives.
- Facilitate regular stakeholder meetings and reporting to maintain transparency and progress visibility.
- Build productive working relationships with internal and external stakeholders through consistent follow-up and responsiveness.
- Support conflict resolution and issue management by escalating appropriately and offering practical solutions.
- Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.
Project Planning & Execution
- Lead overall project management to ensure quality, cost, statutory compliance, safety, environmental standards, and scheduling requirements are met.
- Manage the implementation of the master programme, including materials and long lead items, ensuring alignment with project milestones and delivery timelines.
- Update and maintain the master programme and ensure short-term programmes—such as weekly work plans, look-ahead schedules, and inspection timelines—are reviewed and communicated effectively to all relevant stakeholders.
- Plan and organize statutory inspections and ensure timely approvals.
Site Coordination
- Monitor progress and quality through regular updates and collaboration with site teams or contractors.
- Ensure safety standards and compliance are implemented across all project activities.
- Support effective project administration, including documentation, reporting, and issue resolution.
Stakeholder Management
- Oversee and manage external consultants and multidisciplinary teams to ensure their deliverables align with the project’s strategic objectives, timelines, and budgetary constraints.
- Act as the key liaison between internal stakeholders and external consultants to maintain clear communication and ensure consistent progress toward project milestones.
- Facilitate and lead regular project progress meetings with consultants and stakeholders, ensuring alignment with project objectives.
- Foster a collaborative team environment and promote knowledge sharing across the project team.
Project Reporting
- Produce comprehensive project reports that capture key updates, risks, decisions, and action items to maintain transparency and informed decision-making.
- Prepare and manage project schedules using appropriate tools such as Microsoft Project, Primavera P6, or Excel, including baseline setting, critical path analysis, and progress tracking.
Procurement Management
- Manage the full procurement process for consultants, including drafting scopes, evaluating bids, and negotiating contracts.
- Ensure all procurement activities comply with internal policies and governance & compliance frameworks.
- Support timely engagement and onboarding of consultants aligned with project needs.
- Work closely with internal teams and consultants to ensure procurement outcomes support project goals.
主な職務内容
チームリーダーシップおよび人材育成
- ジュニアメンバーに対し、日常的な指導や技術的知識の共有を行い、チーム内の協力体制を促進する。
- オープンなコミュニケーション、相互尊重、責任共有を重視し、前向きなチームカルチャーの醸成に貢献する。
- チーム内外のやり取りにおいて、高いプロフェッショナリズム、信頼性、主体的な姿勢を示す。
- 新メンバーのオンボーディングを支援し、プロジェクトの業務フローへの円滑な適応をサポートする。
クライアントおよびステークホルダー対応
- クライアント、コンサルタント、施工業者、サプライヤーと連携し、プロジェクトが円滑に進行し、目標と整合するよう調整する。
- 定期的なステークホルダーミーティングやレポーティングを実施し、透明性と進捗の可視化を確保する。
- 継続的なフォローアップと迅速な対応を通じて、社内外の関係者と生産的な関係を構築する。
- 課題やコンフリクトに対し、適切なエスカレーションと実行可能な解決策の提示を通じて対応する。
- 新メンバーのオンボーディングを支援し、プロジェクト業務への円滑な統合を促進する。
プロジェクト計画および実行
- 品質、コスト、法令遵守、安全、環境基準、スケジュール要件を満たすため、プロジェクト全体のマネジメントを主導する。
- 資材や長納期品を含むマスタープログラムの実行を管理し、マイルストーンおよび納期との整合性を確保する。
- マスタープログラムを更新・維持し、週間作業計画、ルックアヘッドスケジュール、検査スケジュールなどの短期計画を関係者に適切にレビュー・共有する。
- 各種法定検査の計画・調整を行い、適時の承認取得を確実にする。
サイトコーディネーション
- 現場チームや施工業者と連携し、定期的な進捗・品質確認を行う。
- すべてのプロジェクト活動において、安全基準およびコンプライアンスが遵守されていることを確保する。
- ドキュメンテーション、レポーティング、課題対応など、効果的なプロジェクト管理業務を支援する。
ステークホルダーマネジメント
- 外部コンサルタントや複数分野にまたがるチームを統括し、成果物がプロジェクトの戦略目標、スケジュール、予算に合致するよう管理する。
- 社内ステークホルダーと外部コンサルタントの主要な窓口として、明確なコミュニケーションを維持し、マイルストーン達成に向けた一貫した進捗を確保する。
- 定期的な進捗会議を主導し、プロジェクト目標との整合を図る。
- 協働的なチーム環境を促進し、プロジェクトチーム内での知識共有を推進する。
プロジェクトレポーティング
- 主要な進捗、リスク、意思決定事項、アクションアイテムを網羅したプロジェクトレポートを作成し、透明性と的確な意思決定を支援する。
- Microsoft Project、Primavera P6、Excel などのツールを使用し、ベースライン設定、クリティカルパス分析、進捗管理を含むプロジェクトスケジュールを作成・管理する。
調達マネジメント
- コンサルタントに関する調達プロセス全体（業務範囲定義、入札評価、契約交渉）を管理する。
- すべての調達活動が社内ポリシーおよびガバナンス／コンプライアンスフレームワークに準拠していることを確保する。
- プロジェクト要件に沿ったコンサルタントのタイムリーな選定およびオンボーディングを支援する。
- 社内チームおよびコンサルタントと密接に連携し、調達結果がプロジェクト目標の達成に寄与するよう調整する。