Assistante(e) administratif(ve) matériel (H/F/X)

1.Gestion administrative et organisationnelle

•Réception, contrôle et traitement des dossiers administratifs liés au service matériel.

•Création et mise à jour des profils vacataires dans les outils internes.

•Saisie et suivi des absences, horaires de travail, heures fixes et heures vacataires.

•Mise à jour des tableaux de bord internes (activité, planning, suivi RH…).

2. Coordination et préparation logistique

•Préparation des étiquetages des commandes en lien avec les opérations.

•Participation au suivi du matériel disponible (stocks, retours, anomalie..)

3. Gestion des Plannings

•Saisie, mise à jour et vérification des plannings dans Eventsoft

•Coordination avec les responsables pour garantir le staffing (environs 40) cohérent en fonction des besoins opérationnels

•Suivi des modifications et alertes

4. Gestion de la facturation

•Contrôle des factures loueurs,

•vérifier tarifs et transport. 

•Suivie des pertes et casses d'affaires ainsi bien loueur qu'Atelier.