Coordonnateur(trice) en gestion de projets

Le secteur Environnement d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rôle sera de fournir, sans s’y limiter, un soutien administratif assurant le bon déroulement des projets dans le domaine des études environnementales et sociales. Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal, Québec ou Trois-Rivières, mais les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes :

• Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Environnement pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;

• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;

• Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.);

• Produire et vérifier les rapports de suivi;

• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;

• Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du système qualité, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.)

• Offrir du soutien administratif au processus d’approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.).

• Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculum vitae, relevés de dépenses, approbation de feuilles de temps, etc.);

• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.