職務概要
オフィス移転やワークプレイス変革プロジェクトにおいて、物件選定や設計・施工の前段階となる「働き方戦略」や「ワークプレイス戦略」の立案をリードするポジションです。
データ分析や社員調査、経営層へのヒアリングを通じて、クライアントにとって最適なオフィス環境や働き方を定義し、プロジェクトコンセプトの策定からデザイン要件の整理までを担います。経営層、人事、総務、IT部門などの主要ステークホルダーと連携しながら、Trusted Advisorとしてクライアントの変革を支援します。
また、設計要件確定後（テナント移転の場合は候補物件決定後）、プロジェクトマネジメントチームへ要件を引き継ぎ、プロジェクトの円滑な実行を支援します。
職務内容
- 在席率分析や利用実態調査などを通じた現状ワークプレイスの診断
- 社員アンケート、インタビュー、ワークショップの企画・実施
- 経営層および主要ステークホルダーへのヒアリング、ワークショップのファシリテーション
- プロジェクトコンセプトおよびワークプレイスビジョンの策定
- ABW、ハイブリッドワーク、フリーアドレスなどを含む働き方戦略の立案
- 将来必要面積の算定、スタッキング・ブロッキング計画の策定
- デザインブリーフ（設計与件）の作成および設計要件の整理
- オフィス移転時の物件選定におけるワークプレイス戦略上のアドバイス
- チェンジマネジメント施策の企画・推進（タウンホール、社内コミュニケーション、ワークショップ等）
- 移転後の効果検証および継続的な改善提案
- プロジェクトマネジメントチームへの引継ぎおよび継続的なサポート
求める人物像
- 好奇心と高い分析力を持ち、調査データや観察結果を実践的なインサイトへと落とし込める方
- 傾聴力とファシリテーション力に優れ、多様なステークホルダーの意見を引き出しながら合意形成をリードできる方
- クライアントとの信頼関係を構築し、長期的なパートナーとして価値を提供できる方
- 不確実性の高い上流・戦略フェーズを前向きに楽しみ、自ら課題を整理しながらプロジェクトを推進できる方
- ビジネス課題と働き方の変革を結び付け、戦略的な提案ができる方
このポジションの魅力
- 経営層や主要ステークホルダーと直接連携しながら、オフィス移転・ワークプレイス変革プロジェクトの最上流フェーズに携われる
- 単なる移転支援ではなく、企業の働き方や組織変革そのものをデザインする役割を担える
- データ分析やリサーチを活用しながら、クライアントの意思決定を支援するTrusted Advisorとして活躍できる
- 独立した立場から中立的な視点で提案を行い、クライアントにとって最適なソリューションの実現に集中できる
- ワークプレイス戦略、チェンジマネジメント、従業員体験向上など、多様な領域に携わることができる
Role Overview
This role leads the strategic planning and advisory phase of workplace transformation and office relocation projects before the design, construction, and delivery stages.
Working closely with executive leadership, HR, Corporate Services, Real Estate, and IT stakeholders, you will help clients define their future workplace vision and ways of working through data analysis, employee research, and stakeholder engagement. You will lead projects from workplace assessment and strategy development through the creation of workplace requirements and design briefs, acting as a trusted advisor throughout the process.
Once workplace requirements are finalized (or a preferred site has been selected for relocation projects), you will ensure a seamless handover to the Project Management team for design and delivery execution.
Key Responsibilities
- Conduct workplace assessments, occupancy studies, and utilization analysis to evaluate current workplace performance.
- Lead employee engagement activities, including surveys, interviews, focus groups, and workshops.
- Facilitate executive interviews and stakeholder workshops to define project vision and business objectives.
- Develop workplace strategies and future workplace concepts aligned with organizational goals.
- Advise clients on workplace models, including activity-based working (ABW), hybrid work, desk-sharing, and assigned seating strategies.
- Perform workplace demand forecasting, space planning analysis, stacking, and blocking studies.
- Prepare design briefs and workplace requirements to guide the design process.
- Provide workplace strategy input during office site selection and evaluation processes.
- Support change management initiatives to drive adoption of new workplace environments and behaviors.
- Conduct post-occupancy evaluations and develop recommendations for continuous improvement.
- Coordinate the transition of workplace strategy outcomes and requirements to Project Management teams for project delivery.